专案经理要兼顾各种流程、计画和人员。由于有如此多的变数交互作用并影响专案的轨迹,因此很难理解每个元素如何协同工作并影响结果。
矩阵图帮助专案经理视觉化和评估这些复杂的关系,以便他们能够做出更好的决策并保持专案正常进行。
什么是矩阵图?
矩阵图或图表是一种专案管理和规划工具,用于分析和理解资料集之间的关系。
矩阵图比较两组或多组元素或单一组中的元素。它们帮助专案 澳大利亚使用whatsapp吗 经理确定资讯如何相关以及这些关系的强度。
您可以在矩阵中分析的资讯类型包括:
数据
功能
概念
人们
材料
设备
行动
项目之间的关系由每对元素相交的单元格中的数字或符号表示。
您使用的矩阵形状取决于您要比较的元素数量。常见的矩阵图有五种:L型、Y型、C型、T型、X型。
为什么要使用矩阵图?
矩阵图是可视化复杂(多对多)关系的有效工具。它们帮助专案经理识别元素互动和相互依赖的不同方式,以便做出更好的决策、解决问题和改进流程。
透过将元素组放入行和列的矩阵图中,专案经理可以更轻松地视觉化他们所观察的组织内的目标、因素和原因之间的关系。
例如,当比较具有简单的一对一关系的两个清单时,您可以轻松地在简单的并排表中描述这些关系。然而,如果清单中的某些元素与多个其他元素相关,则并排表视觉化是不够的。每个元素之间的联系变得错综复杂且难以追踪。
这就是矩阵图的用武之地。
矩阵图透过将两个(或多个)清单记录为行和列并在单元格内映射它们的关系来清楚地绘制这些复杂的关系。
何时使用矩阵图
每当需要识别和评估两组或多组资料之间的关系时,您都可以使用矩阵图。
矩阵分析的常见应用包括:
找出问题的原因
将要求与规格相匹配
根据需要或能力分配资源
比较可能的解决方案
识别改进机会
审查要求的满足程度
在尝试理解因果关系或进行品质功能部署 (QFD) 分析时,矩阵图特别有用。
矩阵图的类型
矩阵图有五种基本类型。下面我们将介绍每种类型的含义以及何时使用它。
L形矩阵图
它是什么: L形图是最简单、最常见的矩阵图。它比较二维表中的两组数据。
左列表示一个资料集,并将其与表顶行中的第二个资料集进行比较。数字或符号表示相交单元格中对之间的关系。
您还可以计算分数并在最后几行记下总计,以帮助对图表中的项目进行排名或确定优先顺序。
何时使用:当您需要比较两组项目或一组与自身之间时,请使用 L 形图。下面的范例显示了不同的功能及其相应的成本和要求。
L 型矩阵范例
L形矩阵范例(点击图片线上修改)
Y形矩阵图
它是什么: Y 型图涉及三组项目,这些项目都以循环流相互关联(即,A ← → B← →C← →A)。这些关系用圆形图来描述。
何时使用:当您需要比较三个紧密相关的群组时,请使用 Y 形矩阵。它也可以用作C形矩阵的实际简化。下面的范例显示了员工轮班、任务和仓库位置之间的关系。