如果您正在撰写专业电子邮件

[Rakibul150]

不要让你的读者读完你的写作过程。只给他们精炼的最终版本。正如马克吐温曾经写道：“我没有时间给你写一封短信，所以我给你写了一封长信。”那么到底什么是“简洁”电子邮件呢？ 50-125 个字。这是典型营销电子邮件的长度。这就是 91 个单词在电子邮件中的样子：电子邮件不必太长。最好的写作技巧之一就是保持电子邮件简短，例如 50-125 个单词。

或个人电子邮件，请考虑一般人每 海外号码数据 分钟说 150 个单词。因此，如果你写信的对象是你本人，你会如何在一分钟或更短的时间内告诉他们他们需要知道什么？还是 30 秒或更短时间？这是有史以来最好的写作技巧之一：像说话一样写作。或者，更准确地说，像观众说话一样写作。如果您在选择电子邮件中使用哪些单词方面需要一些帮助，Liz Willits 的文章“下一封电子邮件中使用的 8 个最佳单词”可以提供帮助。



为扫描仪写作 大多数人不会在线阅读。他们扫描。我们不太可能改变这种行为，所以我们必须为扫描仪编写。以下是为扫描仪编写电子邮件的一些最佳实践： 保持段落简短 目标是四行或更少的段落。一句话段落是可以接受的，有时甚至是首选。许多专业文案撰稿人使用一句话段落，因为这使他们能够额外强调超短段落中的内容。使用项目符号点 项目符号点更容易阅读和浏览。