如果您聽到“SOX”一詞,而不是棒球或舒適的腳套,您會開始考慮精心策劃的流程來減少欺詐,那麼這篇文章就是為您準備的。
薩班斯-奧克斯利法案(俗稱 SOX)是為了回應 2001 年安然公司和世通公司的會計醜聞而製定的,它要求美國的上市公司實施控制措施,以應對財務報告流程中的風險。儘管這些要求可以幫助公司簡化流程並更快地回應安全漏洞,但合規性可能成本高且耗時。
如果您是內部稽核師,您就會知道,您一直是編寫冗長的文字 泰國 電話號碼 文件來解釋公司程式的人。
然而,當員工彼此之間以及與外部審計師進行視覺化溝通時,SOX 合規性並不一定很複雜。了解流程圖如何幫助您理解和改變當前流程,以及為什麼您應該選擇 Lucidchart 作為視覺化交流平台。
鬆地將流程圖嵌入到您的敘述中?了解有關此功能的更多資訊。
AuditBoard 中的 Lucidchart 流程圖
流程圖與敘述
您是否已建立流程圖來證明 SOX 合規性?太好了——我們跳過講座。了解為什麼應該使用 Lucidchart來建立這個重要的文件。
SOX 合規性需要詳細的文件來證明您的公司降低了風險並消除了任何欺詐或不當行為的機會。現在您可以選擇建立流程圖來取代敘述。
將流程轉換為另一種格式需要時間,但即使您只願意根據外部審計師的壓力進行更改,我們也想向您展示從開發流程圖中您將獲得的明顯好處。你可以:
使任何流程變得簡單且可供需要審查的人員訪問
識別缺失或冗餘的控制
再次確認您對流程的理解
讓利害關係人有機會以新的眼光審視流程
透過快速識別流程中的差距來降低風險
讓控制點突出
節省更新程式的時間
確信嗎?現在看看 Lucidchart 如何讓建立流程圖的過程變得更容易。
為什麼要將 Lucidchart 加入您的必備軟體清單中
如果您之前沒有考慮過規劃您的財務流程,我們不會怪您。電腦標配有文字處理、電子表格和簡報軟體,但它們通常不提供快速創建視覺效果的選項。這就是 Lucidchart 填補空白的地方。
將圖表傳給最了解流程的人
您可能是出於審計目的而需要記錄流程的人,但您並不是每天使用這些流程的人。 Lucidchart 可讓您從其他員工那裡獲得回饋並確定確切的流程,因為它是為了支援協作而創建的。
建立流程圖並將其發送給同事 - 您甚至可以限制他們的存取權限,以便他們只能查看或評論文件。你願意讓別人來做繁重的工作嗎?與 Visio 或類似工具不同,Lucidchart 不需要時間學習。即使那些以前從未繪製過圖表的人也可以輕鬆拖放和連接形狀來建立專業文檔,因此您可以要求領導者制定他們遵循的流程。
少花錢
我們可以建議您在工作中使用視覺效果的其他方式,但說實話,您不想為主要提供一種功能的軟體支付大量費用。 Visio 高昂的價格(每位用戶 299.99 美元)對於非技術公司來說沒有意義。您要么需要將許可證限制給少數人,並讓他們承擔創建此文件的全部負擔,要么面對這樣的事實:您將支付大量費用來使用該工具的大約 10%。
Lucidchart 的團隊帳戶起價為每位用戶每月 7 美元,對於只需要查看圖表的用戶來說是免費的。
簡化您的工作流程
我們基於雲端的軟體消除了版本控制的任何問題。您不必每次進行更改時都上傳新文檔,或者每次都導出文檔,因為並非所有利益相關者都擁有該程序,您只需發布一個指向 Lucidchart 的鏈接即可。您所做的任何更改都會自動可供所有人使用。
我們致力於隨時隨地開展工作,因此 Lucidchart 還與領先的應用程式集成,包括 G Suite、Microsoft Office 和 Atlassian 產品,因此無論您在何處存儲其他 SOX 文檔,都可以包含您創建的視覺效果。
如果您使用 AuditBoard 進行 SOX 管理,流程會更加簡單。請閱讀我們的完整公告,以了解此整合的工作原理。
業務流程模板
使用此流程範本快速入門(點擊圖片線上修改)
啟動並執行流程圖的 3 個步驟
如果我們已經說服您使用 Lucidchart 來展示 SOX 合規性,我們不會讓您獨自解決這個視覺化過程。當您開始建立流程圖時,請查看這些提示。