保持它們排序

[mouakter15]

我明白了，螢幕上流淌的電子郵件警報通知實際上是在尖叫著讓你點擊它們。您擔心「未讀電子郵件」通知，並且您無法抗拒對這些電子郵件的內容的好奇心。你試圖避免的分心就在你的眼前。

我有一個保證有效的解決方案。關閉電子郵件選項卡，並在我在上一點中介紹的安排檢查電子郵件的時間之前和之後關閉通知。事實上，如果您願意，可以更進一步，使用電子郵件封鎖工具來防止您在非預定時間開啟電子郵件。

做你必須做的事，但只是在你和電子郵件之間築起一道牆。

您是否知道，大約 90% 的傳入電子郵件對您的工作並不重要 – 它們是垃圾郵件或 希臘電報數據 商業優惠。如果您讓自己被收到的每封促銷電子郵件所困擾，您將如何完成工作？

4.每天整理收件匣
如果有幫助的話，想像一下您每天都會拿著掃帚去收件匣幾分鐘以維持秩序。或斧頭、火焰噴射器或任何需要的東西來應對電子郵件帶來的巨大且不斷增長的挑戰。

您需要採用一個系統每天從主收件匣中刪除、存檔或移動郵件。這就是你的“兩分鐘規則”，即你需要花 120 秒的時間來讓事情至少像你開始新的一天時一樣井然有序。

如果你不這樣做，混亂會比你想像的更快回歸。

例如，當您讀完一封電子郵件並認為不再需要它時，請立即將其刪除。如果您收到的電子報對您不再有用，請立即取消訂閱並點擊刪除按鈕。如果您認為以後可能需要某些東西但又不確定，請將其存檔並放在一邊。回覆需要回覆的電子郵件並繼續。

立即清除不需要的電子郵件是一個很好的做法。它不僅可以釋放您的電子郵件帳戶中的文字空間，還可以透過將其從您每天查看數十次的清單中刪除來釋放心理空間。