我選擇一天內可以合理解決的三到五件事,然後只將這些項目添加到我當天的清單中。我無需查看一整週或一整個月的任務(或者,對於 Trello,實際上是我盤子裡的所有任務),我可以專注於未來的事情。從視覺上看,它非常簡單,這消除了我任務清單中的繁重任務。這是一個巨大的獎金。
在我超額完成的日子裡,就像重新安排明天一樣簡單。
2. 重要
當您在 Microsoft To Do 中為某個任務加註星標時,它會自動將該任務移至清單頂部,以便您知道要關注的內容。當我不知道從哪裡開始或我只是想瀏覽我的清單並從簡單的東西開始時,這種視覺線索非常有用。
側邊欄中還有一個「重要」選項卡,因此您可以在一個位置查看所有重 南非電報數據 要任務,即使它們不在當天的待辦事項中。如果沒有任何緊急的事情,那麼這是一個很好的起點。
Microsoft 待辦事項中的「重要」標籤
3. 計劃中
清楚地了解這一天固然很棒,但如果這意味著一百萬件其他事情在我的腦海中浮現,那就另當別論了。我每天都會將任務轉儲到「計劃」標籤中,分配截止日期,這樣我就可以看到未來幾天和幾週的計劃。每當我接到新的作業時,我都會把它放在截止日期上。
Microsoft 待辦事項中的「計劃」標籤
您可以選擇計劃何時處理任務,或者如果沒有附加特定日期,則將其發送到稍後。當明天(或任何未來日期)變成今天時,所有任務都會自動移至「我的一天」。
當我在周末記得一項奇怪的任務,並且有一個非常具體的截止日期,但我只帶著手機時,這特別有用。 (大腦很奇怪。)一切都是同步的,所以如果我在手機上添加任務,它會在周一顯示在我的桌面上。
4.任務分配及附件