如何为 Hubspot 的约会创建在线日历？

[mlmllgfk09]

您在周一早上向潜在客户发送一封电子邮件，向他们提供本周的工作时间，
你告诉他周三你全天都有空，但下午 4 点之后就不行了，周四上午 10 点到中午 12 点之间你可能会很忙......
潜在客户会在 2 天后收到您的电子邮件，但您在周一、周二和周三已经没有空了。他在周四的日程安排上为您提供了一个位置，该位置或多或少已经被占用了。
您发送一封新电子邮件，其中包含下周的计划，然后循环继续……
在成功召开这次著名会议之前，进行了数十次交流。

简而言之，这非常令人沮丧，浪费了每个人的时间。

幸运的是，有一些带有自动化工具（例如 Hubspot）的解决方案可以让您创建预约链接。

优点是这些链路上的时隙会自动实时更新。因此，接收者可以完整、可靠地了解您即将进行的安排。

它非常适合那些可以将潜在客户预约日历填满的销售人员！

本文是我们的 YouTube 频道上提供的视频教程的转录：


#1 – 如何在 Hubspot 中创建会议链接？
要创建预约安排链接，您必须转到 Hubspot 的“销售”选项卡，然后转到“会议”部分。

您将看到以下屏幕：

hubspot日历教程1
Hubspot 默认为您提供 15、30 或 60 分钟的预约链接。您当然可以创建自己的链接，危地马拉 whatsapp 电话号码列表 正如我们将在本文的其余部分中看到的那样。

要创建新的约会链接，请单击屏幕右上角的橙色“创建日程安排页面”按钮。

然后该工具会为您提供第一选择。

#2 – Hubspot 中的 3 种预约链接
单击按钮创建链接后，屏幕上会提供 3 个选择：

hubspot 2 日历教程
个人预约链接
此选项允许您创建适合您的链接。这意味着您将是使用此链接进行预约的人的唯一联系人。

团体预约链接
这一替代方案使您可以选择自动将一个或多个其他人作为参与者。

这在某些情况下特别有用，例如产品演示或您需要产品专家的支持。

此解决方案的优点是，将考虑所有添加的参与者的日历，以便仅向您的潜在客户提供常见的空闲时段。

循环赛预约链接
这种类型的链接适用于拥有大型销售团队管理大量潜在客户的公司。

它避免了为每个销售人员创建不同的链接。相反，您可以创建整个团队通用的单一纽带。

您可以创建归因规则，根据定义的条件将这个或那个线索发送给一名销售人员或另一名销售人员。

在本文的其余部分，我们将讨论第一种类型的链接。

#3 – 在 Hubspot 中创建预约链接的 3 个步骤
通过选择个人预约链接，您将被发送到此屏幕：

hubspot 3 日历教程
您可以了解创建链接的 3 个阶段：

大局观
规划
自动化
步骤#1 – 会议概述
该工具的一个非常实用的功能是能够在您完成信息时实时（在屏幕右侧）咨询约会的视觉呈现。

hubspot 4 日历教程
首先要填写的是会议的内部名称。此信息仅对您可见，可帮助您对不同的预约链接进行排序。

然后选择谁将成为会议的组织者。这可以是您自己，也可以是您负责组织会议的人。

然后系统会提示您创建会议的标题。约会在各自的日历中得到验证后，您和链接的收件人将看到此内容。

您可以使用标记（姓氏、名字、公司等）根据收件人填写的信息自动个性化标题。

位置字段允许您指示约会的物理位置，或包含视频链接作为远程约会的一部分。

最后，您可以通过一个复选框选择是否提供取消或重新安排提前验证的约会的链接。

步骤#2 – 规划会议
在这里我们找到 3 个子选项卡：

计划
形式
确认
配置约会的持续时间和您的空闲时间
右侧的屏幕再次允许您直观地看到链接用户的日历是什么样子。

hubspot 5 日历教程
您首先可以为日历指定一个标题。当用户单击您的日历时，他们可以看到它。

然后您必须输入预约的可能持续时间。如果您添加多个持续时间选项，用户将可以选择最适合他们的一个。

hubspot 6 日历教程
如果您在国际环境中工作，请务必设置您所在的时区。

您当然可以选择可用期限，无论是天数还是时段。用户只能对这些时段进行预约，前提是这些时段在您的日历中尚未被占用。

还可以选择个性化图像来说明您的日记。例如，您的照片或公司徽标。

在计划约会时获得更大的灵活性。您可以选择用户可以预约的时间段（接下来的两周、下个月、您参加贸易展览的日期等）。

hubspot 7 日历教程
最后，还可以有几个附加选项：预约前的通知期限、两次预约之间的最短延迟时间等。

预约表格
在此选项卡中，您可以选择在预约时想要询问用户的信息。

hubspot 8 日历教程
您可以根据需要添加其他字段，以确保您在预约前获得所需的信息。

为了防止垃圾邮件，您可以启用一个选项，将验证码添加到您的表单中。