公司的文件组织，一些建议

[sakib50]

如果说每个公司都有自己的手册，那就是公司所有管理信息的文件组织部分。在任何业务结构中，我们每天都要处理大量文件，从发票本身到劳动力信息，同时也不会忘记我们每天与客户、工人和其他管理部门建立的多种关系。

正如我所提到的，每个公司的行政管理都是一个世界，每个行业、每个公司的体量 GCash 数据 和技术渗透程度导致公司拥有比其他公司更先进的系统。例如，我们不能以同样的方式比较或构建一家发廊、一家律师事务所或一家大型分销或物流公司。

基本标准：分层和管理软件
我们的行政和文书组织的基本前提必须围绕我们所使用的管理软件。如果我们拥有功能强大的 ERP，可以通过快速访问数据库来进行良好的文档管理，那么最好的系统就是以电子格式保存所有文档，尽可能避免使用纸张，并存储扫描的文档的物理副本。使用我们使用的 ERP 生成和提供的编码。

但考虑到通常情况下，小公司使用的管理程序功能较弱，我们发现严重缺乏电子化的文档管理，而且公司越小，通常处理的纸张量就越大，比较其计费比率，技术适应性很少。 ，让我们从一个普通案例开始，一家拥有会计和计费程序、轻型仓库管理和平均纸张量的公司。

按领域对文件进行分层
公司中最好的文档组织方式是划分我们处理的主要文档组，并按类型统一归档所述文档。任何公司中都存在的常见群体是：

发货单和发票，发出和收到，两组分开，按发出日期或接收日期连续编号，并带有标记，使我们一目了然地了解其会计和收款或付款的状态。
公司税务信息，按日期和义务类型排序。也就是说，增值税申报、公司税、地方税等部分......每项税款都将附有付款证明（如果您有的话）。