为什么需要工资系统？

[roseline389277]

这些都是工资单的重要方面。幸运的是，有在线计算器可以让你计算 FUTA、FICA、SUTA和 SUI 数字。了解你何时必须根据州法律发放工资税。此外，你必须向 IRS 报告新员工，并按季度和年度申报联邦营业税。这些 马耳他电话号码数据 步骤，加上预扣、报告和支付工资税所涉及的计算，每个工资周期可能需要几个小时，尤其是在流程不是自动化的情况下。


 
最明显的原因是你需要支付公司员工的工资。工作完成后支付员工工资很容易，但建立适当的系统可以降低风险并大大改善业务运营。

这听起来可能违反直觉，但工资系统不仅仅是支付员工工资。工资处理是一个详细的文档系统，可以跟踪谁在为你的公司工作、他们为你工作了多长时间以及你在劳动力上花了多少钱。“工资处理”和“工资系统”等术语可能让这听起来很复杂，但其实很简单。

如果您与薪资提供商合作，您的“系统”将通过公司自动设置。如果您自己工作，则必须设置自己的系统。该系统的重点是文档。

以下是你的工资系统应该做的事情的列表：

追踪员工工作时间
追踪员工工资
追踪扣除额和其他预扣款
保持税务文件井然有序
跟踪直接存款和付款
如何创建自己的工资系统
在我们深入研究如何自己进行工资核算之前，有必要回顾一下整个流程。创建一个工资核算系统并遵循相关步骤，这完全取决于组织和规划。一旦您的系统设置完毕，信息和文档就会流经其中，您将能够报告重要的业务方面。

在规划工资系统和决定如何构建员工薪酬时，请遵循以下步骤：

收集处理工资单所需的初步信息。通过 IRS 查找您的 EIN。
建立州和地方税号。
收集员工财务信息，如 W-4 和 1099 表格。
制定工资表。选择每周、每两周、每半周或每月的工资发放系统。
确定工资税支付日期。
手动处理工资单。计算员工每小时时间表和加班工资。
计算每个员工的总工资。
确定扣除额并从总工资中扣除。
计算净工资并发放付款。
每个工资期后完成以下后续任务：保存并记录工资记录。
向国税局报告新雇佣人员。
及时了解任何计算错误或失误，并将其记录下来并最终报告给国税局。
这是一份概括了如何设置工资系统和处理工资的一般路线图。如果您已经创建了一个能够以有组织的方式满足所有这些需求的系统，那么您就走上了成功的工资之路。