8 个电子邮件管理技巧,让您的收件箱保持整洁

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bitheerani22222
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8 个电子邮件管理技巧,让您的收件箱保持整洁

Post by bitheerani22222 »

您是否觉得保持电子邮件收件箱整洁是一场必输之战?为了帮助您,内容营销策略师 Zoe Devitto 分享了一些电子邮件管理技巧。

在当今世界,似乎每个人和他们的鹦鹉都有一个电子邮件帐户。

也许你甚至有多个电子邮件地址用于不同的目的(我对此感到内疚)。但无论我创建了多少个电子邮件帐户,我都可以自豪地说我的收件箱总是干净整洁的。

但情况并不总是这样的(哦,不!)。

我也经历过这种情形。当你失去对所有订阅的控制权,而这些 荷兰消费者手机号码列表 订阅都是为了换取那些无法抗拒的免费赠品时,你就会陷入这种黑暗境地。或者当电子邮件漏斗试图说服你购买你放弃在购物车中的商品时。

或许,甚至偶尔有来自客户的重要信息在浩瀚的信息之中被遗失了(这可不好)。

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电子邮件管理技巧,附有收件箱示例。
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电子邮件管理技巧:如何整理你的收件箱
但那些耗时的日子已经过去了。我学会了电子邮件管理技巧,可以定期保持收件箱整洁,而且只需付出很少的努力。

我喜欢称之为“收件箱清空方法”。这是一种将电子邮件整理成文件以避免浪费时间的系统。这样,我就可以回复相关电子邮件,同时摆脱视觉垃圾。

相关:通过此免费电子邮件营销课程学习如何通过电子邮件增加销量

您的收件箱是否感觉很拥挤?我有一些很好的电子邮件管理技巧,下面与大家分享。

让我们开始吧。

#1. 为特定目的创建单独的电子邮件帐户
现在有许多优秀的免费电子邮件提供商,因此现在很难找到只拥有单个电子邮件帐户的人。

拥有多个帐户(即一个用于工作电子邮件,另一个帐户用于个人电子邮件,第三个帐户用于在线服务,例如下载免费赠品)可以更轻松地组织电子邮件。

工作电子邮件帐户
不惜一切代价保护此帐户免受不必要的电子邮件的侵扰。这意味着不要与朋友和家人共享它。切勿使用此电子邮件帐户订阅新闻通讯。

家人和朋友电子邮件帐户
专为您的好友和亲人创建的特殊电子邮件帐户。您还可以将其用于个人紧急情况和联系表格。

社交电子邮件帐户
这将是您最灵活的电子邮件帐户 - 而且很可能是拥有最多未打开电子邮件的帐户。

如果您为每个帐户使用不同的电子邮件提供商,那么拥有电子邮件客户端会很有帮助。电子邮件客户端是基于 Web 或桌面的应用程序,可让您管理来自不同电子邮件服务提供商的电子邮件。

#2. 将电子邮件分成不同区域
大多数电子邮件服务提供商(例如 Outlook 和 Gmail)允许您设置根据优先级和紧急程度将电子邮件分成几类的功能。

星星和旗帜
保持收件箱清洁示例
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您可以通过设置星号和旗帜图标等功能来实现这一点,这些功能可以让您根据指定的标准(即低紧急性、中紧急性或高紧急性)区分收到的电子邮件。

保持您的帐户有序,以便您的带星号的电子邮件始终出现在顶部,不会在混乱中丢失。

但用户要小心!不要沉迷于标记和标注电子邮件。当您的大多数信件都已分类时,确定哪些是重要的可能会很困难。

标签和文件夹
整理帐户时,您的目标应该是拥有一个干净的收件箱,因此请尝试删除尽可能多的邮件。这里的关键是要经常这样做,以避免滚雪球效应导致您失去控制。

但那些不能立即删除的邮件怎么办?解决方法很简单:学会如何使用文件和标签轻松整理电子邮件。
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