下面我们将向您展示如何编写一封快速的后续电子邮件，这将使您更接近实现您所寻求的结果。
为什么应该发送快速后续电子邮件？
您可能希望发送后续电子邮件的原因有很多：
您可能已经提出了会议的可能日期和时间，但没有收到回复。
也许您发送了一些信息并想回答任何相关问题。
您可能是一位公关专业人士，发送了一份推介，并且想要跟进记者的动向。
也许您从事房地产工作，正在等 新西兰消费者手机号码列表 待客户确认是否对某个房产感兴趣。
原因无穷无尽，但您计划撰写一封快速的后续电子邮件，因为您想要获取更多信息或启动下一步：无论是会议、销售还是验证某事。
撰写快速跟进电子邮件时应避免什么
通过电子邮件进行跟进时，您应该避免使用一些过度使用的短语。
想一想，您可能收到多少封以类似这样的内容开头的电子邮件：
我想跟进一下……
只是跟进看看...
想和你核实一下……
我正在查看是否...
我回头看看是否...
从某种程度上来说，写这些东西是有意义的，因为你正在检查，而且你已经习惯了这样跟进。这太常见了，以至于重复。重复太多，以至于这些词失去了很多意义。所以如果你想获得更好的结果，你需要一个更好的方法。
如何把握后续电子邮件的关键要素
撰写有效的后续电子邮件涉及以下方面的平衡：
礼貌
明晰
目的
如果您勾选这三个框，您更有可能收到您要联系的人的回复。下面让我们更详细地了解一下。
提供背景信息
首先，简要提醒收件人您之前的互动，提供背景信息但不要过于详细。您要向对方表明您尊重他们并珍惜他们的时间。
使用简短而具体的语言
使用礼貌而专业的语气表达您的意图。但是，请避免使用过度使用的短语，例如“只是来看看”或“再来一次”。
相反，应选择使用明确语言来说明您跟进的原因以及想要实现的目标。此外，电子邮件应简洁明了，以便收件人可以轻松理解您的信息并做出回应。
以号召行动结束
以礼貌的号召性用语结尾，例如请求回复或确认后续步骤，并表达您对他们花时间的感谢。有时，号召性用语可以像问题一样表达，例如“您认为本周末能给出答案吗？”
这种方法不仅可以帮助您避免被视为咄咄逼人，而且还增加了收到积极回应的可能性。
您可以发送的快速跟进电子邮件示例
现在你应该已经知道如何快速跟进电子邮件了。为了帮助你节省推广时间，让我们更进一步，看看一些电子邮件跟进的实际例子。
