一步分解
碰巧有些任务无法分解。这是因为执行条件的可变性,您必须根据当前情况调整和调整操作。
那么你应该采取一步分解的方法。您需要决定目前采取哪些行动可以让您更接近目标。接下来,您制定一个简单的任务,将其添加到您的待办事项列表中,然后从头开始执行并重做该过程。这使您能够每天采取适当的行动并及时应对外部因素。
建议:
不要忽视制定计划——虽然计划不是首要任务,但也应该受到重视。最主要的是你不断有机会调整计划。
对于每项任务,请指明完成的具体期限。
所提出的方案几乎总是有效的。如果你没有分解经 融合数据库 验,你应该从研究这个算法开始。
设定目标。首先,确定您需要什么。在开始分解这个大规模问题之前,尽可能详细地描述它。
初级划分阶段。在这种情况下,形成了第一级,它由2-7个阶段组成。在大多数情况下,有三个阶段——开始、中间和结束。例如,在对计算机进行除尘的过程中,所指示的步骤是拆卸、清洁和组装。
二级师。为了获得第二级,在每个主要阶段都分配了连续的任务。特别是拆电脑时,需要拔掉电源线、拆下机箱盖、拧开主板等。如果可以进一步划分区块,就增加第三层。
分析计划的每个分支。检查其构造逻辑、分支之间的相互兼容性,并标记不需要的项目。
减少。消除不必要的操作,突出显示并行任务并将其分组。结果,您将实现整体计划的优化。
执行。您已经形成了一系列可行的任务,您可以继续实施该计划。
简化目标分解过程的常用工具是思维导图。他们提供计划的视觉表示;并为他们的创作提供专门的服务。
智能方法
分解基于两个关键问题:需要做什么才能实现它,现在可以完成吗?只需定期回答这些问题,形成一系列基本行动即可,这些行动共同有助于解决主要问题。
智能方法
资料来源:shutterstock.com
同时,在编制任务列表时,不仅要考虑顺序,还要考虑所需的资源。这可以使用 SMART 目标设定技术来实现,其中包括以下任务要求:
具体——清晰明确,不允许有不同的解释。
可测量——表明数值评估的可能性。
可实现——在当前条件下可以完成任务。
适当(相关)——与其他当前目标一致。
有时间限制- 执行必须严格在指定的时间范围内开始和结束。
要立即开始遵守这些要求,请执行以下步骤:描述目标,指出判断其成就的标准,突出总结中间结果以评估进度的要点,将目标划分为任务,定义最后期限(针对整个项目和每个单独的任务),设置监控周期识别与计划的偏差。
布赖恩·特雷西方法
这是一种利用分解原则实现目标的综合方法。
要实现它,您需要完成 10 个步骤:
实现目标;
制定您的意图并以书面形式记录下来;
列出实现目标的所有积极成果;
描述初始情况(你拥有什么资源,你还需要注意什么);
设定最后期限;
列出所有可能的困难;
收集有关即将开展的工作的最完整的信息,研究它,写下要点;
确定潜在的盟友(可以支持你的人);
尝试想象最终结果;
立即开始工作。
特雷西的方法超越了目标的结构分解,在它的帮助下,可以有效地培养领导素质。它的本质在于针对目标进行针对性的工作,而不是像传统算法那样简单地划分目标。
根据布赖恩·特雷西的方法,成功的关键是确保几个条件,否则实现目标就变得可疑: