教会管理软件帮助活动策划的 6 种方式

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停止担忧并开始举办成功的活动
认识鲍勃。鲍勃是弗吉尼亚州雷斯顿一家中型教堂的牧师。鲍勃刚刚忍受了一周的最后一刻的电话、丢失的文件和门铃，他的眼袋证明了这一点。周末（经过几个月的计划），他精彩的国庆节大露营终于举行了，……一半的教堂都来了。教会活动策划

“好吧，那还不错， ”他想。 至少已经结束了。但它本来可以更好...

如果您在 75% 的教会活动之后感觉像鲍勃，那么是时候考虑教会管理软件或 ChMS 的可能性了。

“教会管理软件？为什么不只是活动策划软件呢？下次我为什么不雇佣一个更好的活动策划师呢？ »

这些都是很好的想法，但由于许多教堂无论如何都需要教堂管理软件，因此可能值得考虑 ChMS 的许多功能，这些功能可以帮助您的教堂快速、轻松地进行活动规划。

让我通过另一个关于鲍勃的小故事向您展示它是如何运作的。两 扎洛数据库 年后，鲍勃收购了 ChMS。他的教会已经增加了大约 200 人，这很棒，但组织起来很困难。鲍勃正在计划另一场活动，但这次鲍勃并不担心，因为他以前做过并且知道如何以简单的方式做到这一点。

头脑风暴
他的第一步是在网上对他的会众进行头脑风暴。他加入了教会的在线论坛，并开始讨论举办新教会活动的可能性。他正在考虑一些可以分发的东西，其中包括针对儿童的活动。几分钟后，他收到了汤姆的回复，汤姆询问月球弹跳是否是个好主意。这得到了下班回家后刚刚签订合同的青少年和年轻父母的高度赞许。有人建议以体育为主题。一提到奥运会，论坛就沸腾了。不到两个小时，鲍勃就想出了关于 2012 年教会奥运会的所有想法。现在他需要找出谁能帮助他。

寻求帮助
这并不复杂。许多 ChMS 程序都包含存储参与者技能和其他有用信息的功能。鲍勃在他的数据库中搜索所有具有他所说的“事件”技能的参与者。他找到了南希并记下了她的名字——她总是一个不错的选择。他查看了菲尔的情况，菲尔帮助举办了他的最后一场活动，但发现他本周去度假了。他很快就找到了替代者，而且他还寻求了一些有安全经验的人的帮助，以密切关注活动中发生的情况。现在让我们联系他们。

联系志愿者
鲍勃首先在他的数据库中创建了几个新组：“安全”、“奥林匹克监督员”和“月球团队”。然后，他写了三封电子邮件（总共三封）并将其发送给相关团体，询问他在这些团体中选择的人员是否可以担任志愿者。他每一个都以“亲爱的____”开头，程序会自动输入适当的名字。接下来的部分就更容易了——他已经知道他想要在那里建立一个青年团体，所以他只需向已经存在的“青年团体”发送一封电子邮件即可。但青年组并不总是回复电子邮件……他还会向“青年组”发送个性化短信，感觉更安全。现在他已经准备好展示他的想象力了。

传播这个词
这是自命不凡的。当您拥有模板时，您无需成为专业的图形设计师即可创建酷炫、有趣或漂亮的传单。您甚至可以设计电子邮件通讯、海报和节目，所有这些都与您的教会管理软件中的一致设计和信息一致。广告从未如此简单。

传单、海报、时事通讯 - 鲍勃已准备就绪。他甚至没有离开办公室，几天之内他就从所有团队那里得到了他需要的答案。这是官方的。它将活动输入教会日历并自动更新教会网站。感谢所有的传单、电子通讯和这份新的日历通知，每个人都会知道这一点。

社交
最后但并非最不重要的一点是，鲍勃检查了他的智能手机。哒哒！该应用程序也已更新！教堂日历应用程序现在显示该活动，鲍勃单击它以确保一切顺利。有一个页面包含有关该活动的信息和与其其他宣传材料相匹配的设计，以及 Facebook 的“赞”按钮。理想的。现在他 知道 那里会有青少年。

沐浴荣耀
当然，重要的一天到来了，一切都很顺利。这一次，鲍勃微笑着注意到 整个 教堂和来自该地区的许多客人。 2012年教会奥运会圆满成功！

当您计划教会活动时，它可能与鲍勃的故事并不完全一样。您可能不需要短信或教堂日历应用程序等功能。但如果您在出席方面遇到困难或只是想改善您的活动，ChMS 可以提供帮助。至少，ChMS 肯定会帮助您与会众取得联系并组织起来。

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