Почему?
Может быть, потому, что очень сложно полностью очистить почтовый ящик Gmail .
Но мы попробуем.
Я протестировал практически все бесплатные инструменты для очистки почтового ящика Gmail, представленные на рынке, чтобы выяснить, какие из них помогут вам очистить загроможденный почтовый ящик, наконец-то взять управление электронной почтой под контроль и, возможно, даже поддерживать чистоту почтового ящика в будущем.
Кроме того, у меня есть лучшие настройки Gmail , которые помогут вам взять под контроль свой почтовый ящик Gmail и свести его к нулю.
Давайте посмотрим, что мы можем сделать...
Приложения Inbox Zero Gmail: Содержание
Что такое Inbox Zero?
5 лучших бесплатных приложений Inbox Zero Gmail
Проект Reply – для самого быстрого способа отправки ответов
Cleanfox – для устранения беспорядка в информационных бюллетенях и списках рассылки
Приостановка входящих сообщений (через Boomerang) — для пакетной обработки писем
Many Me – для предотвращения перегрузки вашего почтового ящика
Sleek – для группировки сообщений для быстрого архивирования или удаления
Дополнительные методы внедрения Inbox Zero в Gmail
Использование меток и фильтров в Gmail для очистки входящих сообщений
Использование папки «Приоритетные входящие»
Использование категорий и вкладок Gmail
Включение «Отправить и архивировать»
Inbox Zero Gmail: выводы и дальнейшие шаги
Что такое Inbox Zero?
Нулевой почтовый ящик, по крайней мере, как мы его определяем сегодня, — это пустой почтовый ящик: когда приходит сообщение, вы отвечаете на него, архивируете или удаляете его.
Технически, метод очистки почтового ящика начинался не с этого.
В 2007 году, когда гуру производительности по имени Мерлин Манн выступил с докладом Google Tech Talk, посвященным этой концепции, первоначальная идея заключалась в том, что ваш почтовый ящик не должен служить списком дел, источником стресса или занимать какое-либо активное пространство вашего мозга.
Но со временем эта концепция претерпела изменения и стала включать в себя идею полной очистки вашего почтового ящика .
Процесс очистки входящих сообщений часто происходит в течение дня. Вы удаляете/архивируете/отвечаете на простые письма по мере их получения, а затем обрабатываете более сложные письма в назначенное время .
К концу дня вы ответили на все полученные сообщения, а ваш почтовый ящик пуст.
Этот путь к полному очищению почтового ящика может также включать в себя подготовительную работу, такую как:
Отказ от подписки на нежелательные рассылки.
Настройка фильтров и меток , чтобы ненужные сообщения не попадали в папку «Входящие».
И/или использование функции «Приоритетные входящие» Gmail или категорий/вкладок для автоматической организации сообщений на основе их содержимого.
Это действительно сложно. Манн даже признает, что стало сложнее поддерживать чистоту входящих сообщений из-за сегодняшнего объема сообщений (особенно с учетом того, что теперь у нас гораздо больше почтовых ящиков, от электронной почты до Slack и приложений для обмена сообщениями).
У многих из нас возникает проблема переполненного почтового Список телефонных номеров WhatsApp в Нигерии ящика как личной, так и рабочей электронной почты.
Но... подход с нулевым почтовым ящиком не невозможен .
И с помощью этих приложений у вас действительно есть шанс взять под контроль свой почтовый ящик Gmail .
Возможно, вам не удастся полностью очистить свой почтовый ящик от писем каждый день, но, вероятно, вы сможете делать это часто — или, что еще важнее, всегда оперативно отвечать на важные письма, чтобы они не терялись.
5 лучших бесплатных приложений Inbox Zero Gmail
Вот пять бесплатных приложений, которые вы можете использовать в своем стремлении к ежедневной (или полудневной) очистке почтового ящика Gmail от всех входящих писем.
Проект Reply – для самого быстрого способа отправки ответов
Проект «Ответ» в действии
Reply Project — это бесплатный инструмент, созданный нами в GMass, который теперь используют тысячи людей, чтобы отвечать на свои электронные письма в 5–20 раз быстрее, чем когда-либо прежде.
Мы уверены, что это самый быстрый способ ответить на полный почтовый ящик писем, который когда-либо был создан
