什麼是混合活動?為什麼要組織混合活動?

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Rajuahmd12
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Joined: Tue Dec 03, 2024 3:23 am

什麼是混合活動?為什麼要組織混合活動?

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2020 年 3 月,颶風引發了新冠疫情,並帶來了意想不到的限制,迫使我們從根本上改變我們的願景和活動執行方式。幾天之內,幾個月前計劃好的現場活動和會議突然被推遲或取消。



由於已有大量工具可用,我們不得不滿足於虛擬活動,這使我們有可能繼續圍繞我們的提案與人們建立聯繫。



一年半後,在相對平靜的情況下,我們學到的最重要的教訓之一是,雖然虛擬活動當然有其好處,但現場活動將永遠是任何一致活動計劃



蘋果幾年前就已經測試過這個公式,但現在我們才看到混合活動的潛力。馬耳他電話號碼數據 我們的目標是混合活動,為虛擬和現場與會者創造獨特的體驗,其方式不僅僅是現場直播現場活動。

專家對混合動力事件的預測表明,隨著越來越多的公司轉向混合動力,創新和發明只會增加。無論發生什麼,我們相信下一代活動將帶來比前兩個選項更多的成果。

什麼是混合事件?


混合活動 是實體活動和虛擬活動的結合。一個地點的實際與會者和其他地點的虛擬與會者的混合。



讓虛擬助理參與活動的關鍵是承諾。活動如何透過螢幕提供與現場體驗相同程度的沉浸感和參與度?



混合活動不僅僅是現場活動的廣播,還必須有一個參與方面:透過正確的技術,混合活動允許來自兩個觀眾的參與者互動並共同分享體驗。

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為什麼要組織混合活動?


目前,一些活動計劃為 100% 虛擬,例如網路研討會,因為它們具有巨大的成本優勢,並且形式適合所需的目標。但是,我們必須研究可用的不同選項,根據每種情況選擇最合適的選項。



在情況允許的情況下,有些活動將始終以現場形式進行:與客戶共進晚餐、團隊建立活動或在直播中失去所有價值的體驗和活動。



但假設我們想組織一次面對面的活動,因為流行病學情況更加穩定,我們相信親自與客戶會面是向他們傳達我們的想法並讓他們參與的最佳方式。



並非所有潛在參與者都會被說服參加我們的現場活動。這些是可能阻止他們參加活動的一些障礙:



由於健康或安全問題,與會者無法或不願意出行。
您舉辦現場活動的場地有容量限制,因此並非所有與會者都能夠聚集在該場地。
與會者所在組織的旅行預算有限(比往年更有限),因此無法像往常一樣前往參加活動。
與會者發現了線上活動的巨大優勢,並且更喜歡以這種方式參加,以節省時間,或感覺更舒適地透過電腦進行互動。


如果您正在考慮公司的年度活動,對先前版本的與會者進行調查可以幫助您選擇合適的形式併計算有多少與會者會親自參加和虛擬參加。



讓我們利用虛擬工具的幫助來擴大面對面活動的巨大優勢,以接觸到不能或不想親自參加的公眾,當然,也可以在地理上擴大活動的覆蓋範圍並接觸到客戶在他們不這樣做的地方組織一場面對面的活動是有利可圖的。我們的許多活動嘉賓將透過虛擬方式參加,並相信這將是一次積極的體驗,因為他們以前有過虛擬活動的經驗。
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