创建任务提醒以有效管理 Subiz 上的工作

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Subiz Task——有效的个人/团队任务管理功能。捕捉每个工作项目，进行分类和协调。轻松观察工作进度，保证工作进度和效率。
更强大的是，Subiz的自动提醒和通知功能就像一个勤奋的助手，全天候工作，提醒您重要的待办事项。避免截止日期和忘记影响整个团队/客户工作流程的任务。

Subiz Task – 管理工作项目
提醒功能可以帮助建立和管理代理的工作计划，确保工作进度。

Subiz Task 创建提醒，监控工作进度
Subiz Task 创建提醒，监控工作进度

Subiz Task 如何主动管理和分配任务
对于经理来说：

CRM 任务概览——跟踪按日/周/月创建的所有任务和完成级别。

智能过滤器，按创建时间/到期日期、负责人、创建者，帮助管理人员 埃及国家代码 跟踪所有员工的工作，轻松掌握和监控工作。

对于员工：

待办事项列表直接显示在 Subiz Task 屏幕上，帮助您轻松观察并按顺序或优先级完成。

已完成的任务将被勾选为绿色，哪些任务落后以及落后多久将以红色突出显示，并附带具体时间。当收到管理层分配的工作时，将会有需要完成的新任务的通知。

员工可以轻松跟踪完成的工作，避免因遗忘或缺乏控制而导致积压。这可以帮助您节省思考和组织今天需要做的事情的时间，同时确保需要完成的工作的进度。

如何创建工作任务
按照以下步骤设置工作任务：
登录App.subiz.com.vn > 点击屏幕右上角的 V – 提醒功能按钮 > 新建。

在 Subiz Task 上创建提醒/分配任务
在 Subiz Task 上创建提醒/分配任务

您可以在这里自定义适当的条件来触发系统通知。

根据工作任务，你会为自己选择一个负责人或者分配给其他人。

催告或不催告的期限及条件。如果有提醒的话，会定制提醒所需的时间，以在工作开始前或者开始后的一段时间内进行提醒。

最后按创建即可完成。

任务完成后
完成工作之后你点击Task，按Finish提醒工作已经完成。

此外，当正在执行的任务与特定客户相关时，可以使用右侧客户栏中的附加功能来支持工作。可以添加分类标签、添加负责人、创建订单、工单等……

Subiz Task 上的自动任务分配
每当客户向负责人发送消息/打电话时，Subiz Task 可以自动分配任务并创建提醒。这意味着您可以设置授权给特定员工来处理与客户的互动。

机器人在收到消息时自动分配任务
也就是说，每次客户发来消息时，当问候/询问客户信息的任务完成时，或者无法处理问题时，机器人都会主动分发给负责的Agent。如果代理没有回应或没有处理客户的问题，则在此步骤之后执行“创建提醒”。

如何创建机器人提醒：设置>机器人>创建机器人。

设置机器人，转到代理无响应部分，单击“+”号 > 选择“创建提醒”。