阿肯色州布罗伊尔斯奖

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奖于 年设立，旨在表彰大学橄榄球界的顶级助理教练。每年，都会从代表全国 129 个一级 (D1) 大学橄榄球项目的大约 1,500 名助理教练中选出五名决赛选手。自成立以来，The Communications Group (ComGroup) 一直担任 Broyles 奖的公关合作伙伴。我们的公关和媒体关系角色包括以下策略：新闻稿撰写、新闻发布会策划和管理、向当地、州和国家媒体进行媒体宣传、网站管理以及奖项宣传册的设计和印刷制作。ComGroup 团队全年提供这些服务，但我们在 Broyles 奖上的大部分工作是在每年的最后两个月进行的。

布罗伊尔斯奖
我们的团队在颁奖典礼前、颁奖典礼期间和颁奖典礼后都积极参与公关工作，颁奖典礼每年于 12 月的第二个星期二举行。为了吸引和保持媒体和公众的关注，ComGroup 每年都会进行初步研究。初步研究的形式包括媒体跟踪和媒体分析，以及通过每次活动期间的观察进行的定性研究。收到的信息会影响 ComGroup 的公关专家如何为该奖项开展媒体关系。在分析了初步研究的结果后，ComGroup 开始制定 2017 年奖项的计划。第一步是确定目标受众。根据奖项的性质，主要受众是体育媒体，包括地方和州级媒体、国家媒体（ESPN、Fox Sports、NBC Sports）、足球相关网站以及大学和学院体育新闻媒体。

大学媒体包括代表大学的媒体关系部门，用于与在校学生和校友进行互动。此次活动的目标是提高 Broyles 奖在当地和全国范围内的知名度，目标是为即将在阿肯色州小石城举行的 Broyles 奖宴会增加 垃圾邮件数据库 至少 10% 的深度媒体报道和知名度。为了实现这一目标，我们撰写了五份新闻稿，并分发给了作为我们目标受众的当地、州和全国媒体成员。第二个目标是在颁奖典礼前一个月提高 Broyles 奖在 Facebook 和 Twitter 频道上的知名度。2017 年 Broyles 奖活动于 8 月拉开帷幕，第一篇新闻稿发布，宣布美国足球作家协会 (FWAA)、Bob Stoops 和 Steve Spurrier 加入评选委员会。评选委员会从提名名单中选出五名决赛选手，最终选出获奖者。活动在发布宣布获奖者的新闻稿后一直持续到 12 月 5 日。第二次发布公布了 56 名获提名的助理教练，第三次发布公布了 15 名半决赛入围者，第四次发布公布了 5 名决赛入围者。

8 月宣布增加评选委员会成员的新闻稿在足球赛季开始时为 Broyles 奖提供了报道。接下来的三份新闻稿在 11 月发布。第一份在感恩节前两周，下一份在感恩节早上发布。在如此接近假期的情况下发布这两份新闻稿，为体育广播和新闻广播提供了更多讨论的机会，尤其是在有提名者和半决赛选手的球队参加比赛时。随着假期的到来，已经围绕 D1 级别空缺主教练职位展开了多次讨论。许多候选人都参与了 Broyles 奖的讨论。每次提到教练时，都会提到他们被提名获得 Broyles 奖。因此，Broyles 奖提高了知名度，也让人们认识到了该奖项的重要性。入围者新闻稿是在委员会选出最后五名入围者后撰写和发布的。这份新闻稿为颁奖典礼提供了额外的宣传，为全国范围内的曝光提供了另一个机会。

每次发布新闻稿也为更新 ComGroup 管理的 Broyles 奖网站提供了机会。除了撰写和分发新闻稿外，其他策略还包括新闻发布会的策划和管理、网站管理以及奖项宣传册的设计和制作。我们必须克服的一个障碍是全国直播颁奖典礼，这在以前是没有的。宣布获奖者的新闻稿需要提前安排，以便比在社交媒体上宣布获奖者的帖子产生更大的影响。因此，PR Newswire 在大规模分发之前就收到了新闻稿，以便在社交公告和现场公告之前到达主要媒体。另一个需要克服的障碍是分发新闻稿的数量。前几年，我们分发了宣布提名者、入围者和获奖者的新闻稿。

对于 2017 年的奖项，我们还发布了一份公告，宣布半决赛入围者。我们通过选择关键日期和时间进行发布，克服了媒体过度发布 Broyles 奖公告的障碍。由于许多备受瞩目的被提名者参与了新主教练的讨论，因此增加公告数量有助于 Broyles 奖因与这些教练的联系而受到媒体的关注。Broyles 奖媒体宣传活动涵盖了颁奖典礼、评选委员会新增成员以及提名人选等多个方面。颁奖典礼前，该奖项的命名人 Frank Broyles 去世。ComGroup 团队与该奖项的组织和 Broyles 基金会合作，通过网站和社交媒体渠道发布了一份官方声明，宣布他的去世。颁奖典礼当天早上，五名决赛入围者的头像被发送到各自的大学，以便在颁奖典礼开始前提高知名度。获奖者的头像包含在相应的公告中。可通过 Constant Contact 版本中嵌入的链接下载发布版本，以主动解决任何可能的格式问题。我们的分发电子邮件服务提供了强大的分析报告，使我们的团队能够即时准确地跟踪和评估发布结果。

在预算方面，ComGroup 承诺在五个月内投入更多资金来管理 2017 年 Broyles 奖季的媒体关系。五份新闻稿：2017 年 Broyles 奖评选委员会新增名单、提名人、半决赛入围者、决赛入围者和获奖者，于 8 月 28 日、11 月 8 日、11 月 21 日、11 月 27 日和 12 月 5 日分发给 3,877 位体育媒体联系人。平均电子邮件打开率为 29%，几乎是公关公司行业平均水平的三倍。

11 月 7 日至 12 月 5 日期间，布罗伊尔斯奖 Twitter 的曝光量增长了 2,303%，个人资料访问量增长了 273%，提及量增长了 193%。11 月 1 日至 12 月 19 日期间，布罗伊尔斯奖 Facebook 获得了 198 个新页面点赞，参与用户为 1,741 人，覆盖用户数为 25,654 人，总曝光量为 38,899 次。该活动在多个平台上获得了超过 250 篇地方、州和国家级报道，比上一年至少增长了 25%。这些结果表明，人们对该奖项的总体认知度及其对 D1 社区的意义有所提高。

ComGroup 了解到，如果发布日期经过战略规划，一个月内发布多份关于同一主题的新闻稿可以对活动产生积极影响。ComGroup 还了解到，在管理网站和发布新闻稿时，创意部门和公关部门之间的积极沟通使合作变得更加容易。新闻稿发布后，相应的信息就会发布。良好的沟通使快速、高质量的内容可以随时发布。