2008 年的危机和 COVID-19 引发的大流行凸显了生成可靠的财务报告以保证公司流动性的重要性。
公司关闭主要是由于缺乏流动性。
我们解释了如何改进您的财务报告,以便能够预测可能出现的流动性紧张状况。
公司倒闭的主要原因是缺乏流动性。尽管我们正开始从 Covid-19 引发的危机中恢复过来,但疫情已导致许多公司倒闭。一旦本金偿还宽限期延长结束,也不会再有少数企业因ICO 担保的贷款到期而面临财政紧张。
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财务经理不得不面对的最近两次危机的强烈影响凸显了这些专业人士的影响。在 2008 年的危机中,许多责任方不得不面临一波又一波的拖欠付款的情况。首先是在建筑领域。在当前的危机中,主要挑战是由于许多公司和整个行业的全面瘫痪导致收入大幅下降。
为什么财务报告对公司至关重要?
拥有优秀财务专业人员的公司在面对这场危机时已经做好了更充分的准备。这些专业人员已经参与了预算报告、财务预测和会计管理程序的工作。
通过快速获取可衡量不同情景影响的现金预测报告,财务经理和首席财务官能够快速确定活动减少对现金的影响。此外,他们还能够快速向管理层提供报告,以便他们能够快速、及时地做出决策。例如,必须进入 ERTE 的工人数量。
财务报告是监控公司财务状况和后续战略决策的关键。
一些财务专业人士和首席财务官走得更远。他们利用危机来改善公司的财务结构,减少短期债务并以更好的利率进行长期融资。
对于任何组织来说,拥有能够快速灵活地管理现金、流动性和风险的财务报告至关重要。这就是优秀的财务专业人士依靠可靠的会计软件程序所取得的成就。
圣人
会计软件程序是负责准备财务报告的专业人员广泛使用的工具。
资金经理的新角色:减少操作,增加分析
高级管理人员对获得越来越准确、及时和准时的信息的需求迫使财务部门成为公司内部的战略合作伙伴。
为了在这个新角色中站稳脚跟,财务经理必须将自己从日常任务中解放出来,更多地关注为组织提供更大价值的分析任务。
日常任务的释放主要得益于这些任务的自动化。通过使用财务和会计软件,减少了财务经理的操作时间,该软件不仅有助于管理与财务相关的会计票据,还有助于准备报告以及执行付款和收款流程。
财务经理的新角色包括准备报告,为高管提供完整、准确、相关和及时的信息。
如何改进您的财务报告?
库务报告的高效、有效运行取决于信息的完整、准确、相关和及时。这意味着拥有优秀的报告系统。
使用软件生成财务报告
要改进您的财务报告,您可以执行以下操作:
使用集成且适应性强的财务软件来促进报告。技术已成为部门进行有效管理和促进库务报告生成的基本要素。公司必须拥有资金管理软件,以促进与其合作的金融实体以及其他外部提供商的集成。
改善工作流程。在大公司中,所有履行财务职能的员工之间的良好协调至关重要。这是通过改进工作流程来实现的。
创建财务仪表板。资金仪表板是一个控制面板,用于使公司的资金信息更加可见。在财务仪表板中,数据以图形方式反映,并收集您想要监控的主要关键绩效指标 (KPI)。仪表板数据必须易于更新才能运行。最好是自动完成更新。此外,财务仪表板促进了与金融实体和客户的关系。因为可以随时提取反映公司相对于金融实体、客户、供应商或潜在合作伙伴的偿付能力的数据。