Czego można oczekiwać od narzędzia CLM
Zapewnij powodzenie wdrożenia CLM
Rok po roku coraz więcej etapów kontraktowego przepływu pracy jest zarządzanych cyfrowo. Podpisy są gromadzone elektronicznie , umowy są negocjowane w chmurze, a uwierzytelnianie notarialne odbywa się zdalnie. Zbyt często te kroki są izolowanymi inicjatywami, realizowanymi oddolnie przez poszczególne linie biznesowe, które Aktywne dane numeru telegramu chcą zaspokoić konkretne potrzeby swojego zespołu. Chociaż takie podejście może rozwiązać indywidualne problemy każdej branży, może stworzyć problemy na dużą skalę.
Żeby było jasne, dobrze jest, aby zespoły szukały technologii, które mogą uprościć pracę nad transakcjami. Problem polega na tym, że jeśli dwie linie biznesowe w tej samej organizacji rozwiązują problem na różne sposoby (lub przy użyciu różnych technologii), efektywność traci się, gdy te dwa zespoły muszą współpracować. Mieszanka słabo połączonych rozwiązań punktowych w sposób niezamierzony tworzy nowe i kosztowne blokady oraz powoduje nowe ryzyko. Ten system Frankensteina stwarza dwa nowe problemy na każdy jeden, który rozwiązuje.
Jedynym sposobem na naprawienie przepływów pracy związanych z niepołączonymi transakcjami jest spojrzenie na całość i myślenie na szeroką skalę. Poszukaj możliwości zastosowania specjalnie zaprojektowanego narzędzia do zarządzania cyklem życia umowy (CLM) , które można wdrożyć w różnych branżach od góry do dołu i które rozwiązuje wiele nieefektywności transakcji. Dobrze zaplanowany centralny CLM może zmniejszyć wydatki na IT poprzez wyeliminowanie zbędnych technologii i zmniejszenie liczby punktów dostępu do danych, którymi należy zarządzać. Rozwiązanie, które centralizuje widoczność transakcji, a jednocześnie integruje się ze wspólnymi narzędziami biznesowymi, doprowadzi do wyższego wskaźnika wdrożenia, lepszego zwrotu z inwestycji i lepszych wyników biznesowych.
