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1.避免過多的多工處理
工作世界經常要求我們同時進行多項活動。
這意味著什麼? 準備簡報向團隊展示、接聽電話並幫助仍在學習該行業的同事。
顯然,同時處理這麼多不同的任務會讓你感覺自己正在完成不只一項任務。但事實卻大不相同。
美國心理學會的研究表明,不斷將注意力從一項活動 瑞典电话号码格式 轉移到另一項活動會花費您 40 分鐘的時間。
怎麼會?回想一下番茄工作法。這是一種鼓勵您確定一項活動的策略,並且只確定一項活動,以便最好地專注於該活動。
如果你不斷地從一項任務切換到另一項任務,你的思維每次都必須重新集中註意力,並且你將花費更多的時間來完成這種轉變。
因此,如果您有多項活動要做,請應用我即將向您提供的第二個提示。
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2. 依照優先順序安排自己
我們說過嘗試同時處理多項任務會適得其反,對嗎?但如何選擇入手呢?
從手機中拿出一張卡片或便條,列出您需要完成的所有任務。然後選擇一天中必須完成的 1 到 3 項活動。
現在將紙張翻過來或開啟一個新筆記,並按重要性順序只寫下選定的任務。現在您可以從第一個開始。
如果我只是告訴你寫一份任務清單,然後邊做邊核對它們,你就會從最簡單的事情開始檢查。