有效的行銷會議：減少會議次數並獲得更好結果的 9 個以上技巧
Posted: Tue Dec 03, 2024 8:58 am
銷會議佔據你的生活時，你可能沒有足夠的時間來有效地規劃它們。所以，如果我們說實話，你至少在某些時候會即興發揮。但事實是，缺乏計劃是會議佔用一天大量時間並降低團隊行銷效率的原因。
就像行銷中的任何事情一樣，標準化和優化它們可以提高投資回報率。透過這些針對行銷人員的提示，您將學習如何跳過廢話，抓住要點，並讓每個離開會議的人都感覺會議達到了目的。他們已準備好獲得行銷成果。
1. 會議時間越短越好
您在會議中是否難以吸引註意力？或者您可能發現注意力（您和參與者的）分散，迫使您讓人們回到任務上？您的會議可能太長。
更短、更有影響力將傳達您的訊息並防止與會者打瞌睡。沒有規定多少時間可以提供價值，所以越短越好。
當您安排較短的會議時間時，這會對您（和與會者）造成在該時間內完成所有會議點的壓力。
這聽起來可能是一件壞事。但這樣想一下。在生活中，一些壓力是有動力的。適當的壓力可以讓你早上起床進入辦公室。但太大的壓力不利於您的健康和生產力。會議也是如此。
對會議施加一些時間壓力可以提高行銷會議的效率。不必感到匆忙。相反，它是一種高度有針對性的時間利用。
您會更有動力去考慮和規劃每個會面點需要多少時間。同時，您的團隊知道您的會議很短，不會隨意延長。他們知道，當你開會時，他們很重要。他們認識到你不會浪費他們的時間。基於這些原因，他們尊重你作為領導者。這樣他們就可以專注於這項任務。
2. 整合會議時間並設定明確的議程
您是否曾經參加過一次會議，人們需要 10 到 20 分鐘才能安定下來並弄清楚他們應該做什麼？或者更糟的是，你們離開會議時都覺得自己一事無成。
安排這些行銷會議的人很可能沒有設定明確的目標。這可能是您，也可能是向您報告的主管或團隊領導者。
要解決此問題，請遵循以下行銷人員提示：
如果會議時間超過 30 分鐘，請縮短會議時間。
在會議前大約 24 小時，發送有關會議的提醒。
該通訊包括會議的目標和議程以及每個要點的分配時間。
列出行動項目
集中你的想法並鞏固你所能做到的
保持簡短但徹底。
專業提示：建立一個用於此通訊的範本。這使得團隊成 阿爾及利亞 電話號碼庫
員可以快速閱讀和理解。他們更有可能閱讀它。
請記住：進行簡潔、簡潔的溝通需要時間。但您花費的時間可以節省整個團隊閱讀溝通內容的時間，並提高行銷會議所產生的行銷效率。
正如法國哲學家和數學家布萊斯·帕斯卡（Blaise Pascal）曾經用法語寫道——我們推測——“我本來可以寫一封更短的信，但我沒有時間。”
3.使用共用行事曆
當您已經有會議、專門的規劃時間或預訂的個人時間時，您是否會收到團隊成員的邀請？您可能會來回發送訊息，試圖找到適合您或其他團隊成員的內容。多麼低效啊！
在使用基本辦公室技術的辦公室中，這種情況永遠不應該發生（無論您是在 Microsoft、Mac 還是 Google 陣營）。
您可以與銷售領導、行銷團隊負責人和安排行銷會議的其他人分享您的行事曆。根據所選的選項，他們可以看到您正在做什麼，或者只是看到您已經安排了時間。
我們喜歡谷歌日曆這一點。如果您使用像 Slack 這樣的聊天工具，您可以將兩者整合以自動更新您的日曆。
4. 24 小時內發送「誰負責」跟進
你有遇過這種情況嗎？你們上週三召開了一次會議，概述了明確的個人職責。現在，這些截止日期即將到來，有些團隊成員表現得好像他們不知道截止日期或時間。
另一端，團隊成員正在等待交接。他們越來越擔心自己沒有足夠的時間來盡自己的責任。他們感到匆忙，因為那些必須完成他們前面的任務的人正在「享受他們的甜蜜時光」。
只需向每個人發送後續訊息即可避免這種混亂和摩擦。
有些人（事實上是大多數人）是視覺學習者。他們需要看到書面的東西才能記住它們。更重要的是，其中有些人很難做筆記，可悲的是，他們經常高估自己能記住多少。在行銷等創意領域，這些人的比例可能也更高。
無論您對此有何看法，如果您遵循這些針對行銷人員的提示，您的行銷會議將會更加有成效。使用一致的範本和大綱再次編譯文件：
會議中所做的任何決定
時間表和截止日期
角色和職責
重要資源連結
現在，每個人都在同一頁上。
5.「細齒梳」你的邀請名單
您是否有人在行銷會議上沒有做出任何貢獻？這並不是因為他們不是團隊中有價值的成員。只是這不是他們能提供任何東西的領域。
那些不會在行銷會議中增加（或接收）價值的人會降低您的行銷效率。他們最好做點別的事。老實說，讓他們在那裡浪費了公司資源。
想想你的邀請清單，例如收拾行李準備去過夜的商務旅行。輕裝上陣總是比較好。將裝箱清單精簡到可以放入隨身攜帶的行李中，而無需托運行李。
亞馬遜有兩個披薩的規則。在您需要參與的會議上，邀請的參與者數量不要超過吃兩個披薩的數量。一般是5-10人。
就像行銷中的任何事情一樣，標準化和優化它們可以提高投資回報率。透過這些針對行銷人員的提示，您將學習如何跳過廢話，抓住要點，並讓每個離開會議的人都感覺會議達到了目的。他們已準備好獲得行銷成果。
1. 會議時間越短越好
您在會議中是否難以吸引註意力？或者您可能發現注意力（您和參與者的）分散，迫使您讓人們回到任務上？您的會議可能太長。
更短、更有影響力將傳達您的訊息並防止與會者打瞌睡。沒有規定多少時間可以提供價值，所以越短越好。
當您安排較短的會議時間時，這會對您（和與會者）造成在該時間內完成所有會議點的壓力。
這聽起來可能是一件壞事。但這樣想一下。在生活中，一些壓力是有動力的。適當的壓力可以讓你早上起床進入辦公室。但太大的壓力不利於您的健康和生產力。會議也是如此。
對會議施加一些時間壓力可以提高行銷會議的效率。不必感到匆忙。相反，它是一種高度有針對性的時間利用。
您會更有動力去考慮和規劃每個會面點需要多少時間。同時，您的團隊知道您的會議很短，不會隨意延長。他們知道，當你開會時，他們很重要。他們認識到你不會浪費他們的時間。基於這些原因，他們尊重你作為領導者。這樣他們就可以專注於這項任務。
2. 整合會議時間並設定明確的議程
您是否曾經參加過一次會議，人們需要 10 到 20 分鐘才能安定下來並弄清楚他們應該做什麼？或者更糟的是，你們離開會議時都覺得自己一事無成。
安排這些行銷會議的人很可能沒有設定明確的目標。這可能是您，也可能是向您報告的主管或團隊領導者。
要解決此問題，請遵循以下行銷人員提示：
如果會議時間超過 30 分鐘，請縮短會議時間。
在會議前大約 24 小時，發送有關會議的提醒。
該通訊包括會議的目標和議程以及每個要點的分配時間。
列出行動項目
集中你的想法並鞏固你所能做到的
保持簡短但徹底。
專業提示：建立一個用於此通訊的範本。這使得團隊成 阿爾及利亞 電話號碼庫
員可以快速閱讀和理解。他們更有可能閱讀它。
請記住：進行簡潔、簡潔的溝通需要時間。但您花費的時間可以節省整個團隊閱讀溝通內容的時間，並提高行銷會議所產生的行銷效率。
正如法國哲學家和數學家布萊斯·帕斯卡（Blaise Pascal）曾經用法語寫道——我們推測——“我本來可以寫一封更短的信，但我沒有時間。”
3.使用共用行事曆
當您已經有會議、專門的規劃時間或預訂的個人時間時，您是否會收到團隊成員的邀請？您可能會來回發送訊息，試圖找到適合您或其他團隊成員的內容。多麼低效啊！
在使用基本辦公室技術的辦公室中，這種情況永遠不應該發生（無論您是在 Microsoft、Mac 還是 Google 陣營）。
您可以與銷售領導、行銷團隊負責人和安排行銷會議的其他人分享您的行事曆。根據所選的選項，他們可以看到您正在做什麼，或者只是看到您已經安排了時間。
我們喜歡谷歌日曆這一點。如果您使用像 Slack 這樣的聊天工具，您可以將兩者整合以自動更新您的日曆。
4. 24 小時內發送「誰負責」跟進
你有遇過這種情況嗎？你們上週三召開了一次會議，概述了明確的個人職責。現在，這些截止日期即將到來，有些團隊成員表現得好像他們不知道截止日期或時間。
另一端，團隊成員正在等待交接。他們越來越擔心自己沒有足夠的時間來盡自己的責任。他們感到匆忙，因為那些必須完成他們前面的任務的人正在「享受他們的甜蜜時光」。
只需向每個人發送後續訊息即可避免這種混亂和摩擦。
有些人（事實上是大多數人）是視覺學習者。他們需要看到書面的東西才能記住它們。更重要的是，其中有些人很難做筆記，可悲的是，他們經常高估自己能記住多少。在行銷等創意領域，這些人的比例可能也更高。
無論您對此有何看法，如果您遵循這些針對行銷人員的提示，您的行銷會議將會更加有成效。使用一致的範本和大綱再次編譯文件：
會議中所做的任何決定
時間表和截止日期
角色和職責
重要資源連結
現在，每個人都在同一頁上。
5.「細齒梳」你的邀請名單
您是否有人在行銷會議上沒有做出任何貢獻？這並不是因為他們不是團隊中有價值的成員。只是這不是他們能提供任何東西的領域。
那些不會在行銷會議中增加（或接收）價值的人會降低您的行銷效率。他們最好做點別的事。老實說，讓他們在那裡浪費了公司資源。
想想你的邀請清單，例如收拾行李準備去過夜的商務旅行。輕裝上陣總是比較好。將裝箱清單精簡到可以放入隨身攜帶的行李中，而無需托運行李。
亞馬遜有兩個披薩的規則。在您需要參與的會議上，邀請的參與者數量不要超過吃兩個披薩的數量。一般是5-10人。