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从主进程中删除操作

Posted: Wed Dec 18, 2024 3:06 am
by subornaakter93
如果一个业务流程由一名员工执行的多项操作组成,那么整个流程的执行时间就会大大延迟,从而影响最终结果的质量。这可以从乡村汽车修理店的例子中看出,一位师傅既修理底盘又修理化油器。在城市的专业车间里你找不到这样的“多面手”。

例子。在一家生产和销售家具的公司中,销售商向客户发放用于购买产品的贷款。这导致了很多问题:

首先,完成购买的过程非常延迟,因为很难同时成 越南手机号码格式 为所有方面的专家 - 无论是销售还是贷款;

其次,卖家能够服务的客户数量减少,这反映在公司的营业额上;

三是卖家出具的贷款文件经常出现错误,导致贷款发放量减少等。

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这个例子清楚地表明,卖家发放贷款的过程大大减缓了商店的销售速度,尽管其目标完全相反,赊销商品应该会刺激销售。

为了解决这个问题,制定了业务流程优化计划,其中涉及开设远程贷款处理中心(LOC)。 UTSOC 在与家具公司合作的所有银行准备了贷款文件。店里的卖家只需在贷款申请中写下贷款金额、期限和类型,复印护照并将其发送到中央信贷中心。

如何使用该方法?通过回答以下问题来分析业务流程的所有阶段:

业务流程中的哪些步骤或操作需要最多的时间和资源才能完成?

是否可以将这些流程委托给其他执行者,这样就不会导致最终结果质量下降?

这里需要记住的是,能源密集型操作不仅可以委托给其他员工,还可以外包。

时间和(或)空间上的组合操作
例子。采矿和生产业务的整合。通常,鱼罐头的生产直接在捕鱼的船上进行。矿物的加工通常在开采地进行。

例子。在美容院,一位顾客可以同时进行美甲、修脚、修眉、染发等服务。

如何使用该方法?通过回答以下问题来分析业务流程的所有阶段:

是否可以识别业务流程中建议在时间和(或)空间上组合的操作?

自动化,将部分或全部功能转移到机器上
这种业务优化方法适用于以下情况:实现业务流程的所有操作都可以转移到机器上,并且员工仅定期对其进行维护。

生产过程自动化的本质

来源:unsplash.com

例子。自动售货机完全取代了售货员,最早于 19 世纪末出现在美国。

1946年,第一台咖啡自动售货机出现在市场上,它不仅出售咖啡,还用烘焙过的咖啡豆自己制作饮料。因此,机器同时取代了两名表演者——咖啡师和销售员。

下载有关该主题的有用文档:

清单:如何在与客户谈判中实现您的目标
如何使用该方法?通过回答以下问题来分析业务流程的所有阶段:

是否有可能用技术设备或软件替换业务流程的部分或全部执行者,而不影响最终结果的质量?