设计企业电子邮件通讯的 11 个最佳实践
Posted: Tue Dec 03, 2024 9:40 am
电子邮件通讯是现代营销策略的重要组成部分。它们为品牌提供了一种与受众沟通的直接方式，从而实现参与、信息共享和转化机会。
精心设计的时事通讯可以：
改善与观众的沟通
提高参与率
提高品牌忠诚度
提高转化率
电子邮件设计的重要性怎么强调都不为过。深思熟虑的设计方法可以将烦人的邮件变成对客户有价值的交互工具。从优化标题文本到整合个性化内容，每个元素都在新闻通讯的有效性中发挥着至关 gmail 电子邮件列表 重要的作用。
在本文中，我们将讨论设计企业电子邮件通讯的 11 个最佳实践。这些最佳实践与您的业务目标和目标受众相一致，确保您发送的每封新闻通讯都具有影响力和有效性。
了解电子邮件通讯设计
什么是电子邮件通讯设计？
电子邮件通讯设计是指为目标受众量身定制具有视觉吸引力且功能有效的电子邮件通信的战略性创建。它涉及文本、视觉效果和互动元素的精心融合，与您的品牌目标和标识相一致。设计超越美学；它封装了用户体验，确保每个组件都有助于读者实现所需的操作。
为目标受众制定战略的重要性
创建具有战略思维的时事通讯至关重要。您的目标受众决定了您设计的各个方面：
内容相关性：定制能引起收件人共鸣的消息。
视觉吸引力：选择吸引特定人群的图像和布局。
交互设计：实施满足用户偏好的 CTA 和交互元素。
一封精心策划的电子邮件可以将平凡的更新变成一个引人入胜的故事，从而提高参与度和转化率。
电子邮件通讯中的企业风格元素
将企业风格融入您的电子邮件通讯中可以增强品牌形象和一致性。关键要素包括：
字体样式：使用反映您品牌个性的字体，确保在所有设备上的可读性。
调色板：坚持使用与您的品牌准则一致的一致调色板。这可以提高认可度并促进信任。
徽标放置：确保您的徽标显示在显着位置，但不会显得突兀。它应该微妙地提醒您的品牌，但又不会主导内容。
其他注意事项：
基调：保持反映您的品牌价值观的基调——无论是正式、休闲还是介于两者之间。
图像：选择不仅能增强视觉吸引力还能传达正确信息的图像。避免看起来很普通的库存照片；选择能引起观众共鸣的视觉效果。
通过将这些企业风格元素无缝集成到您的电子邮件通讯中，您可以创建一种有凝聚力的体验，从而建立品牌忠诚度并确保每次通信都明确属于您。
1.优化前置文本
标题文本充当电子邮件主题行之后的简短摘要。此片段经常被忽视，但它对于说服收件人打开电子邮件至关重要。编写引人注目的标题前副本可以显着提高打开率和参与度。
标题文本的重要性
标题前的文本是吸引观众注意力的第二次机会，对主题行进行了补充。它提供了额外的背景信息并激励接收者进一步探索。
可见性：在大多数电子邮件客户端中直接显示在主题行下方。
参与度：提供更多信息，使电子邮件更具吸引力。
第一印象：设定对内部内容的期望。
撰写引人注目的标题文本的技巧
保持简短而甜蜜：
目标是 40-50 个字符左右。
确保它简洁但信息丰富。
填写主题行：
避免裁员；相反，增加价值。
示例：如果您的主题行是“Interior Exclusive Offer”，则您的标题可以是“精选商品最高可节省 50%”。 »
使用面向行动的语言：
使用“发现”、“解锁”或“立即购买”等动词鼓励立即采取行动。
使用“限时”或“快速行动”等短语来营造紧迫感。
尽可能个性化：
合并收件人数据，例如姓名或最近的活动。
示例：“您好[姓名]，您的特别折扣正等着您！ »
测试变化：
测试不同的版本，看看哪个版本最能引起观众的共鸣。
分析指标以了解是什么推动了更高的打开率。
“标题前的文本不仅仅是填充物；这是一个战略要素，可以显着提高您的电子邮件打开率。 »
通过优化前置标题文本，您可以为成功的电子邮件营销活动奠定基础，确保从收件箱预览中获得更好的可见性和参与度。
2. 创建品牌电子邮件
品牌塑造不仅仅是在电子邮件通讯中添加徽标。这是为了创造一个有凝聚力的视觉形象，与你的观众产生共鸣。通过字体样式、颜色和整体设计保持一致的品牌形象对于强化您的企业形象至关重要。
为什么品牌一致性很重要
识别：一致的品牌可以帮助您的电子邮件在杂乱的收件箱中脱颖而出，使收件人更容易立即识别您的邮件。
信任：设计的一致性可以促进信任，因为它标志着专业性和可靠性。
参与度：品牌良好的电子邮件通过创建从收件箱到网站的无缝体验来鼓励更高的参与率。
融入品牌元素的最佳实践
字体和颜色使用与您的网站和其他营销材料相同的字体样式和颜色。这创造了统一的外观。
将调色板限制为 2-3 种主要颜色。太多的颜色会淹没内容并淡化品牌信息。
徽标和图像将您的徽标放在显眼的位置，通常位于电子邮件的顶部。
使用反映您的企业形象的图像。高质量的视觉效果对于维护品牌完整性至关重要。
布局使用与您的品牌风格指南相符的模板。自定义模板可确保从标题到页脚的每个元素保持一致性。
保持干净的布局并留有足够的空白，以避免混乱并提高可读性。
语气确保写作风格与您的品牌声音一致。无论正式还是休闲，语气的一致性有助于与观众建立更牢固的联系。
号召性用语 (CTA)使用品牌颜色和字体设计 CTA，使其易于识别。
CTA 的放置应该直观，自然地引导读者采取所需的行动，而不会让他们感到不知所措。
“一致性是品牌塑造的关键；这不仅仅是为了认可，更是为了建立信任。 »
当您有效地将这些品牌元素整合到您的电子邮件通讯中时，您可以创建一种身临其境的体验，加强与受众的关系，同时提高参与度和转化率。
3.使用有效的电子邮件模板
电子邮件模板是强大的工具，可以简化创建过程并提升新闻通讯的视觉吸引力。专业设计的模型具有以下几个优点：
视觉一致性：确保您的电子邮件精美且一致，反映您的品牌形象。
易于定制：无需深入的设计技能即可快速调整和更新。
实现文本与视觉的平衡
在文本和视觉效果之间创造和谐的平衡对于保持读者的参与度至关重要。以下是如何实现它：
优先考虑关键信息：
使用标题和副标题来组织内容。
用粗体文本或斜体突出显示重要点。
结合视觉策略：
使用图像、信息图表和图标来分解文本块。
确保视觉效果与您的信息相符并强化关键点。
保持可读性：
选择可读的字体和适当的大小。
通过有效地间隔物品来避免混乱。
确保信息层次清晰
清晰的信息层次结构可引导读者无缝浏览您的电子邮件。最佳实践包括：
自上而下的方法：从顶部最关键的信息开始。
逻辑流程：逻辑地组织内容，引导读者从一个部分到另一部分。
CTA 的放置：将号召性用语按钮放置在电子邮件结构中的显着位置。
模板布局示例：
标题：
公司标志
前置文本
主体：
标题
介绍性段落
主视觉（图像/视频）
内容部分：
字幕
支持文字
额外的视觉效果
页脚：
联系信息
取消订阅选项
使用精心设计的电子邮件模板不仅可以提高审美吸引力，还可以确保您的新闻通讯传递清晰且引人入胜的信息，引起受众的共鸣。
4. 电子邮件的个性化
电子邮件个性化将通用消息转化为有针对性的、有意义的交互。利用收件人数据（例如姓名、偏好和购买历史记录）可以创造更具吸引力的体验。
个性化电子邮件内容的重要性
收件人姓名：在主题行或问候语中包含收件人姓名最多可将打开率提高 26%。
偏好：根据订阅者之前表现出的兴趣来调整内容。
过去的互动：突出显示他们查看或购买的产品以鼓励重复购买。
大规模实施个性化的技术
细分：
根据人口统计、行为或购买历史记录将您的电子邮件列表分为几个部分。
发送与每个细分受众群产生共鸣的有针对性的营销活动。
动态内容：
使用根据订阅者数据而变化的动态内容块。
根据收件人的个人资料显示不同的图像、优惠或文本片段。
自动化工作流程：
实施由注册、购买或放弃购物车等操作触发的自动电子邮件序列。
确保及时、相关的后续行动，无需人工干预。
自定义主题行和标题：
撰写直接反映收件人兴趣的主题行。
使用标题文本预览电子邮件内的个性化内容。
有效个性化的示例
考虑一个电子商务品牌向最近购买跑鞋的客户发送电子邮件：
“你好[名字]，
我们希望您喜欢您的新跑鞋！作为忠实客户，我们很高兴为您下次购买提供 20% 的折扣。探索我们专为您设计的最新运动服系列。 »
纳入个性化不仅可以提高参与度，还可以加强与受众的关系。
5. 明智地使用视觉内容
精心策划的视觉内容策略在创建引人入胜的时事通讯中发挥着至关重要的作用。通过合并图像、视频和 GIF，您可以显着提高电子邮件的整体影响力，同时确保它们反映您的企业形象。
视觉效果不仅仅指外观；还指视觉效果。它们是关于沟通的。它们有助于快速有效地传达复杂的信息。例如 ：
产品演示：高质量的图像或简短的演示视频可以突出关键功能和优点，使您的产品更容易让收件人理解。
讲故事活动：使用一系列图像或动画 GIF 讲述一个引起观众共鸣的引人入胜的故事。
效果良好的视觉内容类型：
图片：使用与您的品牌视觉形象相符的专业摄影或高质量图像。
视频：包括产品演示、客户感言或幕后花絮的简短视频，以与受众建立更深入的联系。
GIF：动画 GIF 可以向您的电子邮件添加动态元素，而不会显着增加加载时间。它们非常适合展示新功能或突出特别优惠。
明智地包含视觉内容可确保您的时事通讯不仅具有视觉吸引力，而且还能有效传达您的信息。这在使用销售支持技术时尤其重要，该技术有助于从一个中心位置有效地管理和组织销售材料，简化销售流程并使接收者更轻松地访问相关信息。
6.确保跨设备的响应式设计
响应式设计原则对于在各种设备上提供流畅的用户体验至关重要。随着屏幕尺寸的日益多样化（从台式机和笔记本电脑到平板电脑和智能手机），您的时事通讯需要适应每种格式，同时又不失去其视觉吸引力或功能。
为什么响应式设计至关重要：
改进的用户体验：响应式设计可确保您的电子邮件内容易于阅读和导航，无论使用什么设备。这会带来更高的参与率，并减少收件人因沮丧而放弃您的电子邮件的机会。
扩大覆盖范围：很大一部分电子邮件是在移动设备上打开的。如果没有适合移动设备的设计，您就有可能疏远大部分受众。
SEO 的好处：虽然主要与网页相关，但像 Google 这样的搜索引擎更喜欢移动设备友好的内容，间接有利于您的整体数字营销工作。
精心设计的时事通讯可以：
改善与观众的沟通
提高参与率
提高品牌忠诚度
提高转化率
电子邮件设计的重要性怎么强调都不为过。深思熟虑的设计方法可以将烦人的邮件变成对客户有价值的交互工具。从优化标题文本到整合个性化内容，每个元素都在新闻通讯的有效性中发挥着至关 gmail 电子邮件列表 重要的作用。
在本文中，我们将讨论设计企业电子邮件通讯的 11 个最佳实践。这些最佳实践与您的业务目标和目标受众相一致，确保您发送的每封新闻通讯都具有影响力和有效性。
了解电子邮件通讯设计
什么是电子邮件通讯设计？
电子邮件通讯设计是指为目标受众量身定制具有视觉吸引力且功能有效的电子邮件通信的战略性创建。它涉及文本、视觉效果和互动元素的精心融合，与您的品牌目标和标识相一致。设计超越美学；它封装了用户体验，确保每个组件都有助于读者实现所需的操作。
为目标受众制定战略的重要性
创建具有战略思维的时事通讯至关重要。您的目标受众决定了您设计的各个方面：
内容相关性：定制能引起收件人共鸣的消息。
视觉吸引力：选择吸引特定人群的图像和布局。
交互设计：实施满足用户偏好的 CTA 和交互元素。
一封精心策划的电子邮件可以将平凡的更新变成一个引人入胜的故事，从而提高参与度和转化率。
电子邮件通讯中的企业风格元素
将企业风格融入您的电子邮件通讯中可以增强品牌形象和一致性。关键要素包括：
字体样式：使用反映您品牌个性的字体，确保在所有设备上的可读性。
调色板：坚持使用与您的品牌准则一致的一致调色板。这可以提高认可度并促进信任。
徽标放置：确保您的徽标显示在显着位置，但不会显得突兀。它应该微妙地提醒您的品牌，但又不会主导内容。
其他注意事项：
基调：保持反映您的品牌价值观的基调——无论是正式、休闲还是介于两者之间。
图像：选择不仅能增强视觉吸引力还能传达正确信息的图像。避免看起来很普通的库存照片；选择能引起观众共鸣的视觉效果。
通过将这些企业风格元素无缝集成到您的电子邮件通讯中，您可以创建一种有凝聚力的体验，从而建立品牌忠诚度并确保每次通信都明确属于您。
1.优化前置文本
标题文本充当电子邮件主题行之后的简短摘要。此片段经常被忽视，但它对于说服收件人打开电子邮件至关重要。编写引人注目的标题前副本可以显着提高打开率和参与度。
标题文本的重要性
标题前的文本是吸引观众注意力的第二次机会，对主题行进行了补充。它提供了额外的背景信息并激励接收者进一步探索。
可见性：在大多数电子邮件客户端中直接显示在主题行下方。
参与度：提供更多信息，使电子邮件更具吸引力。
第一印象：设定对内部内容的期望。
撰写引人注目的标题文本的技巧
保持简短而甜蜜：
目标是 40-50 个字符左右。
确保它简洁但信息丰富。
填写主题行：
避免裁员；相反，增加价值。
示例：如果您的主题行是“Interior Exclusive Offer”，则您的标题可以是“精选商品最高可节省 50%”。 »
使用面向行动的语言：
使用“发现”、“解锁”或“立即购买”等动词鼓励立即采取行动。
使用“限时”或“快速行动”等短语来营造紧迫感。
尽可能个性化：
合并收件人数据，例如姓名或最近的活动。
示例：“您好[姓名]，您的特别折扣正等着您！ »
测试变化：
测试不同的版本，看看哪个版本最能引起观众的共鸣。
分析指标以了解是什么推动了更高的打开率。
“标题前的文本不仅仅是填充物；这是一个战略要素，可以显着提高您的电子邮件打开率。 »
通过优化前置标题文本，您可以为成功的电子邮件营销活动奠定基础，确保从收件箱预览中获得更好的可见性和参与度。
2. 创建品牌电子邮件
品牌塑造不仅仅是在电子邮件通讯中添加徽标。这是为了创造一个有凝聚力的视觉形象，与你的观众产生共鸣。通过字体样式、颜色和整体设计保持一致的品牌形象对于强化您的企业形象至关重要。
为什么品牌一致性很重要
识别：一致的品牌可以帮助您的电子邮件在杂乱的收件箱中脱颖而出，使收件人更容易立即识别您的邮件。
信任：设计的一致性可以促进信任，因为它标志着专业性和可靠性。
参与度：品牌良好的电子邮件通过创建从收件箱到网站的无缝体验来鼓励更高的参与率。
融入品牌元素的最佳实践
字体和颜色使用与您的网站和其他营销材料相同的字体样式和颜色。这创造了统一的外观。
将调色板限制为 2-3 种主要颜色。太多的颜色会淹没内容并淡化品牌信息。
徽标和图像将您的徽标放在显眼的位置，通常位于电子邮件的顶部。
使用反映您的企业形象的图像。高质量的视觉效果对于维护品牌完整性至关重要。
布局使用与您的品牌风格指南相符的模板。自定义模板可确保从标题到页脚的每个元素保持一致性。
保持干净的布局并留有足够的空白，以避免混乱并提高可读性。
语气确保写作风格与您的品牌声音一致。无论正式还是休闲，语气的一致性有助于与观众建立更牢固的联系。
号召性用语 (CTA)使用品牌颜色和字体设计 CTA，使其易于识别。
CTA 的放置应该直观，自然地引导读者采取所需的行动，而不会让他们感到不知所措。
“一致性是品牌塑造的关键；这不仅仅是为了认可，更是为了建立信任。 »
当您有效地将这些品牌元素整合到您的电子邮件通讯中时，您可以创建一种身临其境的体验，加强与受众的关系，同时提高参与度和转化率。
3.使用有效的电子邮件模板
电子邮件模板是强大的工具，可以简化创建过程并提升新闻通讯的视觉吸引力。专业设计的模型具有以下几个优点：
视觉一致性：确保您的电子邮件精美且一致，反映您的品牌形象。
易于定制：无需深入的设计技能即可快速调整和更新。
实现文本与视觉的平衡
在文本和视觉效果之间创造和谐的平衡对于保持读者的参与度至关重要。以下是如何实现它：
优先考虑关键信息：
使用标题和副标题来组织内容。
用粗体文本或斜体突出显示重要点。
结合视觉策略：
使用图像、信息图表和图标来分解文本块。
确保视觉效果与您的信息相符并强化关键点。
保持可读性：
选择可读的字体和适当的大小。
通过有效地间隔物品来避免混乱。
确保信息层次清晰
清晰的信息层次结构可引导读者无缝浏览您的电子邮件。最佳实践包括：
自上而下的方法：从顶部最关键的信息开始。
逻辑流程：逻辑地组织内容，引导读者从一个部分到另一部分。
CTA 的放置：将号召性用语按钮放置在电子邮件结构中的显着位置。
模板布局示例：
标题：
公司标志
前置文本
主体：
标题
介绍性段落
主视觉（图像/视频）
内容部分：
字幕
支持文字
额外的视觉效果
页脚：
联系信息
取消订阅选项
使用精心设计的电子邮件模板不仅可以提高审美吸引力，还可以确保您的新闻通讯传递清晰且引人入胜的信息，引起受众的共鸣。
4. 电子邮件的个性化
电子邮件个性化将通用消息转化为有针对性的、有意义的交互。利用收件人数据（例如姓名、偏好和购买历史记录）可以创造更具吸引力的体验。
个性化电子邮件内容的重要性
收件人姓名：在主题行或问候语中包含收件人姓名最多可将打开率提高 26%。
偏好：根据订阅者之前表现出的兴趣来调整内容。
过去的互动：突出显示他们查看或购买的产品以鼓励重复购买。
大规模实施个性化的技术
细分：
根据人口统计、行为或购买历史记录将您的电子邮件列表分为几个部分。
发送与每个细分受众群产生共鸣的有针对性的营销活动。
动态内容：
使用根据订阅者数据而变化的动态内容块。
根据收件人的个人资料显示不同的图像、优惠或文本片段。
自动化工作流程：
实施由注册、购买或放弃购物车等操作触发的自动电子邮件序列。
确保及时、相关的后续行动，无需人工干预。
自定义主题行和标题：
撰写直接反映收件人兴趣的主题行。
使用标题文本预览电子邮件内的个性化内容。
有效个性化的示例
考虑一个电子商务品牌向最近购买跑鞋的客户发送电子邮件：
“你好[名字]，
我们希望您喜欢您的新跑鞋！作为忠实客户，我们很高兴为您下次购买提供 20% 的折扣。探索我们专为您设计的最新运动服系列。 »
纳入个性化不仅可以提高参与度，还可以加强与受众的关系。
5. 明智地使用视觉内容
精心策划的视觉内容策略在创建引人入胜的时事通讯中发挥着至关重要的作用。通过合并图像、视频和 GIF，您可以显着提高电子邮件的整体影响力，同时确保它们反映您的企业形象。
视觉效果不仅仅指外观；还指视觉效果。它们是关于沟通的。它们有助于快速有效地传达复杂的信息。例如 ：
产品演示：高质量的图像或简短的演示视频可以突出关键功能和优点，使您的产品更容易让收件人理解。
讲故事活动：使用一系列图像或动画 GIF 讲述一个引起观众共鸣的引人入胜的故事。
效果良好的视觉内容类型：
图片：使用与您的品牌视觉形象相符的专业摄影或高质量图像。
视频：包括产品演示、客户感言或幕后花絮的简短视频，以与受众建立更深入的联系。
GIF：动画 GIF 可以向您的电子邮件添加动态元素，而不会显着增加加载时间。它们非常适合展示新功能或突出特别优惠。
明智地包含视觉内容可确保您的时事通讯不仅具有视觉吸引力，而且还能有效传达您的信息。这在使用销售支持技术时尤其重要，该技术有助于从一个中心位置有效地管理和组织销售材料，简化销售流程并使接收者更轻松地访问相关信息。
6.确保跨设备的响应式设计
响应式设计原则对于在各种设备上提供流畅的用户体验至关重要。随着屏幕尺寸的日益多样化（从台式机和笔记本电脑到平板电脑和智能手机），您的时事通讯需要适应每种格式，同时又不失去其视觉吸引力或功能。
为什么响应式设计至关重要：
改进的用户体验：响应式设计可确保您的电子邮件内容易于阅读和导航，无论使用什么设备。这会带来更高的参与率，并减少收件人因沮丧而放弃您的电子邮件的机会。
扩大覆盖范围：很大一部分电子邮件是在移动设备上打开的。如果没有适合移动设备的设计，您就有可能疏远大部分受众。
SEO 的好处：虽然主要与网页相关，但像 Google 这样的搜索引擎更喜欢移动设备友好的内容，间接有利于您的整体数字营销工作。