另一个事实是——如果您拥有适当的工具和策略，AI 确实可以成为“灵丹妙药”。有了正确的基础知识，您就可以编写出转换率极高的电子邮件。
每个销售团队都必须学会如何利用人工智能撰写电子邮件。馬來西亞賭博數據 您的销售团队可能擅长谈判，但并不是专业的文案撰写者。
在本文中，我们将向您展示这些基础知识、用于编写电子邮件的免费和付费 AI 工具，以及如何使用 AI 生成听起来真实且相关的电子邮件副本。
使用人工智能撰写非通用的电子邮件
如果一封电子邮件以“祝您一切顺利”开头，那么这很可能是 AI 撰写的。不相信吗？以下是最受欢迎的 AI 作家撰写的示例：
人工智能文案
这些示例使用了 GPT-3.5、GPT-4o 和 Grammarly 的电子邮件编写器。它们效果并不好。那么，如何使用 AI 编写相关、高价值、个性化的电子邮件呢？方法如下。
利用您所在行业的高性能电子邮件训练人工智能
ChatGPT、Bing 和 Grammarly 等 LLM（大型语言模型）的主要问题是，它们是根据“它们认为”的好电子邮件进行训练的。你需要更具体一点。
从收件箱中获取优秀示例，并使用提示告诉您的 AI 模型“从示例中学习”。告诉它识别语气、写作风格和语调。
窃取电子邮件并将其据为己有
Spintax 对于每封电子邮件活动的成功都至关重要。它基本上是电子邮件的不同变体。冷门电子邮件发送者需要 Spintax 来避免邮件进入垃圾邮件文件夹并确保邮件的送达率。
即使是 ChatGPT-3.5 这样的免费工具也可以创建不错的 Spintax 示例。你只需要输入一个出色的电子邮件示例。
学习快速工程
学习电子邮件营销的提示工程可以帮助您微调和高度个性化主题行、价值主张和 CTA。它还可以让您在为不同行业、活动和优惠撰写电子邮件时保持灵活性。
使用正确的 AI 工具撰写电子邮件
并非每个人都有时间和技术技能来学习即时工程。但对于编写电子邮件的具体用例，你甚至不需要。
一些 AI 工具可以即插即用。你只需输入相关数据；这些工具会为你完成剩下的工作。例如，Instantly 的 AI 序列生成器可以为你的电子邮件列表中的每个潜在客户创建个性化的电子邮件序列。
人工智能电子邮件写作的最佳工具
您需要用来编写电子邮件的 AI 工具是专门针对大量电子邮件数据集进行训练的。这有数亿封电子邮件可供学习。
以下工具将帮助您使您的价值主张与潜在客户的需求、目标痛点保持一致，并消除困扰电子邮件营销领域的浮夸之词。
Instantly.ai
最好的人工智能写作工具
Instantly 从数以百万计的最佳表现冷电子邮件中汲取了经验。这意味着您可以生成可以自豪地发送给高价值潜在客户的电子邮件。
您甚至不需要成为专业的文案撰稿人或电子邮件营销人员，即可制作相关、个性化且有价值的电子邮件。也无需学习即时工程。
我们社区由来自多个行业的专业冷电子邮件营销人员组成，提供数十种提示模板。它是即插即用的。
人工智能作家
最好的部分是，您只需几个步骤即可自动创建带有 spintax、个性化和自定义变量的多步骤出站电子邮件序列：
立即创建新活动并上传您的潜在客户名单
转到序列选项卡并单击“AI 序列生成器”
根据 Instantly 的提示输入数据
预览电子邮件副本
开始您的电子邮件活动
由于您的电子邮件序列在 spintax 的帮助下包含不同的变体，因此 Instantly 可以对电子邮件进行 A/B 测试以找到性能最佳的版本。您只需启用自动优化即可。
Copy.ai
Copy.ai 通过分析目标受众、根据您的品牌声音创建文案以及将您的目标与每封电子邮件保持一致来个性化您的电子邮件。这要归功于他们的 AI 营销操作系统。
该平台可以自动完成电子邮件营销任务，从构思到执行。随着电子邮件文案撰写的繁重工作被解除，销售和营销团队可以专注于迭代。
假设您刚刚与潜在客户完成一次探索电话。Copy.ai 的 Marketing OS 可以使用您的通话记录作为内容简介，并据此生成电子邮件副本。
Copy.ai 还可以通过利用潜在客户数据并用它来个性化电子邮件副本来简化潜在客户挖掘。这最终会在您扩大规模时加速您的整体上市战略。
WriteMail.ai
WriteMail 可以实时分析电子邮件草稿并提供建议，从而改善您的电子邮件草稿。它可以改善电子邮件的清晰度、语气和整体结构，所有这些都根据您的需求量身定制。
WriteMail 会学习您的写作风格并据此调整电子邮件输出。这可确保生成的每封电子邮件听起来都像是您自己写的。
你可以选择各种不同的语气和情绪。甚至还有一个选项可以从不同角色的角度生成电子邮件（你可以是 Lin Manuel Miranda）。
除了编写电子邮件之外，WriteMail 还可以自动回复电子邮件、安排后续行动，并根据收到的电子邮件的内容确定输出。
每日工具
将 Tools a Day 视为电子邮件营销的简化 GPT 提示。只需填写空白，系统就会根据您的输入生成电子邮件。
它会要求您输入电子邮件的目的、主题、收件人姓名、发件人姓名以及您想要传达的语气。
它与大多数 AI 电子邮件编写器没有太大区别。但是，用户界面简单、干净且直观。此外，它是免费使用的！只需确保您对提示非常具体即可。
我尝试了以下提示：“我正在写这封电子邮件给佛罗里达附近的暖通空调和屋顶承包商。我们为佛罗里达的承包商提供全面的数字营销服务。我们利用本地搜索引擎优化、数字营销、PPC 和我们广泛的网络为承包商带来更多潜在客户和合作伙伴关系。”输出结果如下：
具有 GPT 集成的 Google Sheets（GPT for Sheets）
如果您想创建自己的电子邮件写作 AI，那么集成 GPT 的 Google Sheets 是最佳选择。您可以做大多数免费 AI 电子邮件写作工具可以做的事情。但要从头开始。
这样做的好处是，您可以按照自己想要的方式微调和定制您的 AI 编写器，并为电子邮件列表中的每个潜在客户生成电子邮件副本。
GPT for Sheets 是与 Google Sheets 集成的最好和最受欢迎的 GPT 工具之一。该工具的默认 AI 模型是 GPT-4o，它比 GPT-3.5 更好。
您可以使用多种内置功能来翻译文本、分类线索、总结描述和标记数据。如果您想要灵活性，那么这个工具绝对值得一试。
当您拥有丰富的潜在客户列表时，这种方法最有效，因为它可以根据自定义数据变量（如公司信息、更新或相关行业新闻）对电子邮件输出进行超个性化。
邮件管家
MailButler 是一款人工智能收件箱管理器和电子邮件助手，可与 Apple、Gmail 和 Outlook 集成。借助 MailButler 的智能助手，您可以自动生成电子邮件副本、改进草稿并使您的品牌信息与潜在客户的需求保持一致。
您只需向 MailButler 输入几个关键词，智能助手便可以起草电子邮件。它可用于报价、跟进或新闻通讯。如果您不知道从哪里开始，MailButler 有带有自定义变量的模板供您个性化。
MailButler 甚至可以一键汇总潜在客户的电子邮件或其他商务电子邮件。AI 助手还可以通过确保您完成所有日常电子邮件任务来提高工作效率。这就像拥有一个个人电子邮件管理虚拟助手，但成本却只是其中的一小部分。
适用于 Outlook 的 Microsoft Copilot Pro
如果您使用 Microsoft 的生态系统，请尝试 Copilot Pro for Outlook。Co-Pilot 的免费版本可供公众使用，该版本使用 GPT-4；但它对于电子邮件营销来说并不那么精简。
但是，您必须拥有 Microsoft 365 订阅才能访问 Copilot Pro for Outlook。截至撰写本文时，Copilot 仅与 Outlook 电子邮件和域集成。
您可以使用 Copilot 使用 AI 从头开始编写电子邮件、使用模板和提示，甚至使用名为“Copilot 指导”的功能测试电子邮件的有效性。
由于您处于 Microsoft 的生态系统中，因此您可以在其所有应用中使用 Copilot，包括 Word、Powerpoint 和 Excel。通过 Excel 集成，您可以在个性化潜在客户列表的电子邮件时使用 Copilot（如 GPT for Sheets）。
即时策略
如果你注意到，你会发现，AI 电子邮件编写器有一个共同的主题——相同的提示、相同的用户输入、生成相同的电子邮件副本。
最显著的区别是用户界面和通过集成使用 AI 电子邮件编写器的便利性。但您可以使用免费工具获得相同或更好的结果。方法如下：
个性化对于任何销售电子邮件来说都至关重要。但您不必手动寻找潜在客户数据。您可以使用免费的 LinkedIn 潜在客户查找工具来构建一个小型潜在客户列表。
目前，免费的 LinkedIn 搜索工具也行。如果你找到一家公司，就浏览其网站并寻找其员工。如果他们有电子邮件，那就太好了！如果没有，那就只能猜谜了。
您必须先验证电子邮件。您也可以返回 LinkedIn，找到他们，发出联系请求，然后发送您的推介。
然后，将这些潜在客户添加到 Google 表格中，并创建一个表格，其中包含潜在客户的详细信息。确保包含他们的姓名、公司和公司描述。
将您的 Google 表格与 GPT 工具（如用于表格、文档和幻灯片的 GPT）集成。您可以使用下面的提示示例进行尝试。
简化人工智能电子邮件写作
如果您想使用 AI 编写电子邮件，而又不想为了勘探、充实和推广而从一个应用程序跳转到另一个应用程序，那么 Instantly 就是适合您的工具。
使用 Instantly B2B Lead Finder，您可以找到与您的精确 ICP 匹配的预先验证的潜在客户，并使用高级搜索过滤器丰富它们。
建立潜在客户列表后，您可以立即开展冷电子邮件活动。
使用 Instantly 创建 Campaign 并添加潜在客户后，转到 Sequence 选项卡，在编辑器左下角找到“AI Sequence Generator”。单击它将弹出提示窗口。
您只需输入关键详细信息，例如您的公司描述、您的电子邮件和案例研究的价值主张、您的主要目标受众以及序列中的电子邮件数量。
回答完问题后，单击“生成”以创建与您的潜在客户相关的、个性化的、吸引人的完整电子邮件序列。
