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戴维·加加罗
business.com特约撰稿人2022 年 2 月 16 日更新
运行工资单有很多步骤，了解所有步骤非常重要。
运行工资单是一个注重细节的过程，可能很困难且耗时。虽然一些企业主选择自己做这件事，但许多公司使用工资单软件来简化工资单流程或聘请工资单处理服务来处理这些任务。为了确保您的工资单处理正确完成，无论您是自己做还是让别人为您处理责任，了解所涉及的所有步骤都很重要。

以下是一份需要遵循的一般工资 科威特电话号码数据 单处理清单。但是，这份清单无法涵盖特定公司工资单中的所有变量（例如地理位置、行业、支付员工工资的方式），因此您需要充分了解该流程及其如何适用于您的业务。

处理工资单需要什么信息？
在首次处理公司工资单之前，您将需要以下信息和账户：

雇主识别号 (EIN)，用于税务目的识别您的公司
州和地方税务识别号（用于相应的税务和记录保存）
员工税务信息W-4 表格（全职和兼职员工）
W-9 表格（合同工和自由职业者）
I-9 表格（用于验证个人在美国就业的资格）
雇员工资或薪金信息
员工直接存款信息（如适用）
联邦和州预扣税款账户用于保留扣除的税款，直至支付给相应的收款人电子联邦税务支付系统（EFTPS）账户
州失业保险帐户
州新员工报告帐户
州工人补偿保险帐户
工资预算帐户
工资表
直接存款服务和/或纸质支票
纳税时间表
处理工资单时，执行以下操作也很重要：

维护有序、详细且完整的财务记录。
按时缴纳所有州税和联邦税以避免处罚。
在规定的时间内向国税局报告招聘变化情况。

编者注：正在寻找适合您企业的薪资软件？请填写以下调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。


 
工资单处理技巧
以下策略也可以帮助您更有效地处理工资单：  

在工资流程的各个环节设置检查点，以“约束”工资和工时。实施流程以确保您的资产负债表准确无误，并且工资流程每个阶段的所有数字都匹配。




遵守《公平劳动标准法》（FLSA）及其规定来保存公司的工资记录。法律要求您保存工资记录的时间可能从三年到七年不等。不过，您可能需要保存更长时间的雇佣记录，具体取决于您公司的职位类型。


与薪资处理公司合作。专门从事薪资处理的公司可以帮助您通过在线薪资软件开始处理薪资，或者完全处理薪资，具体取决于您的需求和舒适度。
底线：在工资流程中设置检查点并遵守 FLSA 可以帮助您保持合规。考虑聘请工资处理公司来管理和处理您公司的工资单。