Преимущества ресурсных календарей для менеджеров проектов

[badsha0015]

Если вы не знаете точно, какие ресурсы доступны, вы можете переоценить или недооценить количество задач, которые вы и члены вашей команды можете выполнить за Х времени.

Ваш собственный календарь ресурсов может дать вам как микроскопическое, так и макроскопическое представление о ваших ресурсах. Календари проектов и ресурсов позволяют точно определить, какой объем работы вы можете выполнить за ограниченный период времени.

Предположим, что первая часть этого раздела верна (то есть вы не знаете свои ресурсы):

Создавайте конфликты между членами внутренней команды (например, отдел кадров и отдел продаж могут захотеть получить доступ к определенным членам команды одновременно)
Планируйте меньше работы, чем необходимо
Согласитесь на большую работу, чем вы можете сделать
Но обратное означает, что менеджеры проектов могут:

Улучшайте графики проектов и точно понимайте основные этапы проекта
Управляйте неудачами (например, неожиданным отпуском или дисфункцией команды)
Создайте сбалансированную рабочую нагрузку для каждого члена команды в календаре проекта.
Улучшите качество работы, чтобы обеспечить правильность замысла проекта.
Помогите команде проекта придерживаться цели графика проекта.
Эффективно распределяйте ресурсы и задачи в календаре проекта.
Снижение выгорания членов команды (критически важно для HR-команд)
Убедитесь, что ни одна команда не находится под давлением
Оптимизируйте рабочие процессы в календаре проекта
Для чего используются календари ресурсов?
Многие эксперты предлагают создавать календарь ресурсов в начале проекта, в идеале — на этапе планирования проекта . Однако, если это невозможно для менеджеров проектов или если вы назначаете задачи на несколько месяцев или недель вперед, вы также можете создать ежемесячный или еженедельный календарь ресурсов.

Давайте представим, что ваша компания имеет дело номер телеграммы лаоса несколькими проектами с разнесенными сроками выполнения, поэтому вы планируете создать календарь ресурсов, прежде чем приступить к новому проекту, чтобы правильно распределить доступные ресурсы.

Шаблон рабочей нагрузки планирования ресурсов ClickUp в представлении Ганта)

Планирование ресурсов требует, чтобы в расписаниях проектов отображалось все, что есть в таблице, чтобы вы могли определить потенциальные узкие места еще до начала работы.

В ожидании этого вам, возможно, придется дважды проверить, кто может войти в дополнительную проектную группу, исходя из навыков, необходимых для выполнения задачи, наличия текущей команды, а также того, какое оборудование и программное обеспечение способны достичь ваших целей, прежде чем вы сможете запустить проект. проект.

В связи с этим другие задачи управления проектом, такие как создание расписания проекта, анализ различных этапов проекта, создание расписания проекта и т. д., в идеале также должны выполняться руководителем проекта на этапе планирования.

Однако в некоторых случаях календарь ресурсов также создается до начала проекта.

Например, если строительная компания подала заявку на получение ипотечного кредита и ожидает одобрения, ей также необходимо будет отметить, что делать с имеющейся в наличии техникой, рабочей силой и финансами до момента предоставления кредита, и все это может только завершить работу, имея в руках календарь ресурсов.