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备好供应商的联系信

Posted: Mon Jan 20, 2025 3:38 am
by tasnimsanika7
在制品库存清单跟踪生产中正在处理或使用的物品。当您需要快速检查或重新订购材料(如果最后一刻事情没有按计划进行)时,此详细记录非常有用。

3、成品
这是最简单的库存清单类型:只是记录所有准备销售的成品。通过定期更新,您将清楚地了解准备发货的产品,这将帮助您规划营销策略并创造对产品的需求。

有效库存清单的组成部分
创建全面有效的库存清单,以准确跟踪您的库存。

这些是公司库存清单应包括的关键组成部分:

产品名称:按名称列出每个产品,但请随意使用更短或更熟悉的版本,只要每个人都可以识别产品而不会混淆
独特的描述:对于同一类别的产品(例如夹克),添加属性,例如颜色、尺寸或型号,以便于区分。例如,“棕色夹克尺码 10”
库存单位 (SKU): SKU 是每种产品的唯一字母数字代码,例如“AKSNA01”,它们可以轻松跟踪和识别商品,因此请确保每种产品都有自己的 SKU。
数量:这是关键!控制每个项目的可用单位数。准确的数字将帮助您避免库存过多或缺货。
位置:如果您的产品分布在多个仓库中,请记下每个商品的存储位置,无论是在特定仓库、货架还是位置。这加快了产品搜索和检索的速度。
订单阈值:设置每个商品的最低库存水平;这样,您就会在缺货之前收到补货提醒。
供应商详细信息:准息,例如姓名、电话号码和电子邮件,以便您在下订单时可以快速联系。
过期日期:如果商品有过期日期(例如食品或美容产品),请将该信息添加到 英国手机数据 您的库存列表中
尽管这些是必要的组件,但您可以根据您的行业添加更多或修改它们。

另请阅读: 什么是收货单 (GRN)?

创建库存清单:分步指南第 1 步:评估您的需求
在开始创建库存清单之前,请对需要盘点的项目进行初步评估。使用 ABC 方法根据物品的价值、需求、销售价值、使用频率等对物品进行分类。

这也是决定库存清单详细程度的地方。您可以包含主要详细信息,例如 SKU、类别、库存水平和存储位置,或添加详细信息,例如特殊存储需求、供应商详细信息和补货时间。

通过初步评估,您可以决定哪种工具将帮助您优化库存管理的成本和有效性。

第 2 步:选择正确的工具
创建库存清单的方法有多种,具体取决于您的需要:

手动流程:如果您一开始很简单,则可以依靠手动库存清单。它价格便宜,但耗时且容易出错,特别是在跟踪多个级别的库存时
Microsoft Excel 或 Google Sheets:Microsoft Excel 或 Google Sheets 将您的库存列表组织成行和列,您可以在其中设置自动公式,以便在更改库存数量时更新数字。这有助于减少错误并加快跟踪速度,但仍然需要手动数据输入。
**库存管理软件库存管理软件可以管理库存周转、调整再订购点,甚至执行数据分析来跟踪和优化库存数量