Опрос , опубликованный на портале Terra, приводит данные, которые, хотя и вызывают беспокойство, неудивительны: 48% бразильских МСП закрываются менее чем за 3 года из-за отсутствия финансового управления .
Для тех, кто является частью этой печальной статистики, конечно Список номеров мобильных телефонов Сингапура не хватает примера бюджета, на который можно было бы обратить внимание, но проблема выходит за рамки этогоВо многих случаях руководству действительно необходимо научиться составлять бюджет с нуля , поскольку не существует исходной или отправной точки.
Далее мы рассмотрим основные шаги по созданию инструмента, который адаптируется к вашим потребностям и целям.
Установите свои финансовые цели
Невозможно составить бюджет без целей.
Хотя это инструмент контроля , он также является фундаментальным элементом стратегического планирования .
Поэтому недостаточно просто составить бюджет с целью просто знать, сколько вы зарабатываете и сколько тратите.
Если оно не связано с целями, оно теряет большую часть смысла своего существования, поскольку ему не хватает ссылки, которая могла бы оправдать любые корректировки.
Например, при сокращении затрат нам необходимо знать, почему это сокращение происходит, и это обоснование исходит из целей, связанных с бюджетом, который, в свою очередь, должен быть связан с целями компании.
Перечислите свои источники дохода
Бухгалтерский учет учит нас составлять бюджет, используя традиционный метод двойной записи .
В нем рецепты перечислены в столбце, а затем все они складываются для расчета суммы.
Поэтому это первый шаг к созданию самого бюджета .
В компаниях источники дохода могут быть весьма разнообразными.
Помимо продаж , они могут исходить от заявок, инвестиций или получения векселей, процентов и акций других компаний.
Не говоря уже о доходе, который может быть получен от основных средств , таких как недвижимость, недвижимость и земля.
Все, что генерирует доход, должно быть учтено, чтобы можно было определить происхождение дохода и принять меры в отношении этих источников.
Определите свои расходы
Одна из основных причин научиться составлять бюджет — это уметь определять расходы бизнеса и, таким образом, иметь возможность их сократить или устранить.
Продолжая уже начатый метод двойной записи, это момент, когда вы указываете все источники расходов в столбце справа.
Как и в случае со списком рецептов, здесь самое главное — быть как можно более подробным.
Это означает, что никакие расходы, какими бы небольшими они ни были, не должны остаться незамеченными на вашем «радаре».
Также стоит разделить расходы на постоянные и переменные .
Фиксированными являются те, которые не меняются с течением времени или практически не подвержены изменениям в краткосрочной и среднесрочной перспективе, например арендная плата и заработная плата.
Переменные подвергаются постоянным изменениям и должны пересчитываться каждый месяц, как и в случае с комиссионными и расходами на топливо.
Создайте электронную таблицу или используйте программное обеспечение
Даже отдельные микропредприятия рано или поздно нуждаются в технологической поддержке для осуществления своей второстепенной деятельности.
