雇用远程外国员工的综合指南

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joyuntokm799
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Joined: Thu Dec 05, 2024 4:15 am

雇用远程外国员工的综合指南

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远程工作已成为主流。各种规模的企业都必须适应和调整招聘方式,并学习如何雇佣远程外国工人。

雇用来自不同国家的员工有许多需要考虑的优势和挑战。本指南将探讨招聘外国员工的来龙去脉,包括法律要求、文化考虑因素和沟通障碍。

读完本文后,您将了解如何雇用外国工人,并准备好通过国际远程员工加速建立和扩大您的团队的进程。

美国公司可以雇用外国的远程工作者吗?
答案是肯定的——美国公司可以合法雇佣国际员工。然而,在大多数情况下,除非 利用我们的数据库扩大您在乌拉圭的影响力 你在员工居住国有法人实体,否则你不能雇佣远程团队作为直接雇员。但还有另一种选择:雇佣他们作为独立承包商。

合同安排仍允许您提供与全职工作和带薪休假 (PTO) 类似的就业体验。此外,还可以通过在线方式提供其他员工福利,例如健康保险或健身房会员资格。

这使得确保您的远程外国工人能够更轻松地获得他们所需的一切,以获得最佳的工作满意度和绩效。

手拿着地球仪
雇用国际远程工作者的 6 大好处
聘用国际员工有多种好处。以下是与您的盈利最相关的一些好处。

1. 你将有更多人才可供选择
跨国招聘时,公司可以接触到更大规模的合格专业人员人才库。通过开拓全球市场,您可以找到具备必要资格的合适候选人。

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此外,通过扩大搜索条件,超越当地地理和语言障碍,您还可以发现以前可能无法找到或被忽视的新专业领域。

2.有利于品牌推广
拥有多元文化的员工队伍对品牌塑造和吸引未来候选人大有裨益。与来自不同国家的人一起工作可以创造一个充满活力和激励的工作环境,帮助您打造雇主品牌。

这种文化交流表明您重视多样性、协作以及解决问题和创造力的多样化方法。

3. 你总是准时
利用全球劳动力,您可以聘用世界其他地区的优秀专业人士。跨时区开展业务可以带来巨大优势。例如,如果您需要一名员工在其他大洲工作一段时间,您可以雇用该地区附近的远程外国员工。

或者,如果您更喜欢与接近您时区的人一起工作,那么雇用来自拉丁美洲(LatAm)的远程外国工人可能非常适合您的需求。

4. 你可以支付较低的工资
雇用偏远地区的外国工人的主要好处之一是,由于生活成本较低,他们的工资预期通常低于国内员工。根据国家/地区不同,生活成本可能远低于美国。

例如,印度等一些国家的最低工资相对较低,每天仅为 2.15 美元,这意味着美国雇主与国内人才相比可以节省大量成本,同时仍能为远程工作者提供相对于当地劳动力市场具有竞争力的薪酬。

美国公司从拉美雇用合格的远程外国工人可以节省支付给美国员工的 30-70% 的费用。

您可以通过投资优秀的外国劳动力来利用这些成本节约,同时将资源重新分配到其他领域,例如营销、产品开发或客户服务。

5. 多元化的工作文化和新视角
雇用外籍员工时,了解不同地区工作文化的细微差别非常重要。根据潜在员工的所在地,他们的价值观和行为可能与您的公司文化不同。

然而,这些价值观、行为和能力可以为您的工作文化带来一系列独特的好处。远程外籍员工有可能带来不同的观点、技能和文化影响,而这些可能是国内员工所不具备的。

这些多样化的影响可以帮助您创建一个丰富的环境,让大家能够更加开放、协作地交流想法。

6. 语言技能
如果您希望拓展国际市场,那么雇用能够讲多种语言的远程工作者可以使您能够以母语与客户和其他利益相关者更有效地合作。

它还可以为您的组织提供宝贵的见解,了解如何针对特定市场或客户调整运营和沟通。



使用笔记本电脑和平板电脑进行远程工作的女性
如何雇佣远程外国工人
寻找远程外国候选人主要有两种选择:自己找或使用代理招聘服务。

自己动手
如果您决定自行寻找候选人,则应采取以下几个步骤来确保您的国际招聘流程成功:

首先,确定理想的候选人应该具备哪些技能和资格。
制定职位描述,明确概述该职位的作用、职责和期望。
在潜在候选人可能居住的国家/地区的热门招聘网站(如 Indeed、LinkedIn 和 Glassdoor)上发布此职位描述。您可能还想考虑使用社交媒体平台(如 Facebook 和 Twitter)来宣传您的职位空缺。
联系相关专业团体或组织,请他们向其成员分享您的招聘信息。这将帮助您接触到更多可能不熟悉传统招聘网站的潜在候选人。
与同一行业的其他专业人士建立联系;他们可能认识一些有兴趣在国外为您的公司远程工作的人。
选择最有希望的候选人进入面试阶段。记录面试过程,确保向每位候选人提出相同的问题。
在最终确定聘用之前,请确保您已经实施了强大的虚拟入职流程,为新外籍员工的成功做好准备。
如果您或您的组织觉得独自寻找和筛选候选人的工作量太大,那么代理招聘服务可能是答案。

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雇佣外国员工的 3 种选择
在你开始雇佣外国工人之前,重要的是要了解这样做的三个主要选择:设立法人实体、与全球雇主记录(GEOR)合作、或雇佣和聘用承包商。

1. 设立法人实体
成立法人实体可让您直接从其他国家/地区雇用员工,而无需依赖中介合作伙伴。这需要大量的前期成本和行政工作 - 包括在该国/地区注册您的企业、获得必要的执照和许可证、了解当地的就业法律法规以及建立工资系统。

2. 与全球知名雇主合作
与全球雇主合作可以帮助您简化流程,代您处理所有文书工作。雇主 (EOR) 是一个法人实体,企业可以借此雇佣外国员工,而无需在员工所在国家设立子公司或分支机构。

EOR 代表企业充当雇主,负责与在海外招聘和雇用人员有关的所有相关文书工作和合规工作。

这包括工资支付、工资税、法规遵从以及企业与其外国雇员之间的雇佣关系所需的其他任务。

使用 EOR 通常比设立实体成本更低,但也意味着您依赖第三方。

3. 雇用并聘用承包商
对于许多寻找外国员工的公司来说,聘请承包商是一个有吸引力的选择,因为它不需要设立法人实体或与登记在册的雇主合作。

这种方式还允许您充分利用本地人才,而无需与该人员或公司建立长期关系。但是,这种方法在税收、签证和其他合规要求方面存在一些独特的挑战。

无论您做出何种选择,了解雇用外国雇员的法律义务并确保您的业务运营符合当地法律都很重要。

使用代理机构
专业招聘人员可以帮助您找到适合您远程职位的候选人并简化招聘流程。他们可以接触到大量正在寻找类似您这样的机会的专业人士,因此他们能够快速识别并推荐合格的候选人。

在选择招聘机构时,确保他们专门从事远程外国招聘。询问他们与国际客户打交道的经验、他们如何寻找候选人、他们使用哪些筛选流程来评估申请人等。

这将有助于确保您选择正确的合作伙伴来协助您找到最适合该职位的候选人。

招聘人员和客户谈论招聘
关于在其他国家/地区招聘远程工作者的 9 个常见问题
1. 远程工作者需要缴纳美国税吗?
不一定。一般来说,远程工作者只需在他们居住和工作的国家/地区纳税。但是,有些国家/地区可能会要求您从外国员工的工资中预扣税款或代表他们提交税务文件。

如果您的工人是雇员而非承包商,则可能需要提交以下文件清单:

填妥的I-129表格(非移民工人申请表)和申请费
记录付款方式的IRS 1099表格
有效的雇主与雇员关系的证据(如果他们不是合同工)
外国工人符合该职位资格的证明
证明雇用外国工人不会对美国类似工人的工作条件或工资产生不利影响
支付与获取工作签证相关的费用(如适用)
一份W-2表格,ICE 需要此表格来审查 I-9 表格(如果需要签证)


W-8BEN表格(也称为“美国税收预扣和报告实际所有人外国身份证明书”)是个例外—— 国际承包商必须填写此表格来向美国国税局证明其外国分类。

在申请外国工人签证时,最好咨询经验丰富的移民律师,以确保准确性并遵守所有适用的法律法规。

在确定工人是雇员还是承包商时,您还应该听取律师的建议,因为错误地分类工人可能会导致日后的处罚。

2. 我是否需要担心在他们的祖国纳税?
是的,当你在外国雇用一名远程工作者时,考虑其祖国的税法很重要。

根据该国的具体规定,您可能需要代表您的员工纳税。但是,如果您与远程招聘机构合作,他们可能会为您处理此流程。或者,您可以以承包商的身份雇用工人,以避免许多税务问题。

3. 我是否需要负责远程工作者的福利,比如医疗保险?
视情况而定。如果您以雇佣/雇佣关系雇佣远程外国工人,则需要考虑远程工人的福利,例如健康保险。根据您雇佣的国家/地区,您可能必须满足某些法律要求,才能为远程工人提供公平、安全的就业待遇。

但是,如果您计划以远程合同工的身份雇佣外国工人,则无需支付福利。这也是美国公司如此青睐以合同工身份雇佣远程工人的原因之一。


远程工作者福利文件,以及计算器、回形针和一支笔
4. 远程外国工人是独立承包商吗?
视情况而定。一般来说,如果外国远程工作者独立提供服务且不受贵公司指导,则应将其视为独立承包商。不过,在做出任何决定之前,最好先咨询您计划雇用远程外国工作者的每个国家的法律专家。

5. 远程承包商模式如何运作?
这种模式是吸引来自其他国家的远程员工的好方法,因为它允许您以自由职业者的身份雇用个人,而不是将他们作为全职员工。这可以为您提供灵活性并节省税收和工资管理方面的成本。此外,它还为远程承包商提供了灵活性,并且通常可以提供更好的薪水。

本质上,企业与个人或公司签订合同,由他们完成可远程执行的特定任务。作为此安排的一部分,承包商同意每周承担一定量的工作或工作时间,并交付特定交付成果。

企业直接支付这些服务费用,无需设置工资单或管理员工的税务。

6. 国际远程工作者需要签证吗?
不需要。外国远程合同工不需要签证,因为他们在美国境外。虽然这些工人可能偶尔需要入境美国以履行合同义务,但只要他们能提供证明证明他们的逗留是暂时的,他们入境就不会有任何问题。

7. 我应该为远程工作者的设备付费吗?
这通常取决于工作关系。如果您的外国远程工作者是雇员,您应该为他们完成工作所需的必要设备付费。根据具体角色,这可能包括计算机、软件许可证或其他工具等。

确保您的外籍员工拥有在家工作成功且高效所需的一切,这一点很重要。但是,如果员工是承包商,您无需支付他们的设备费用。

8. 远程外籍员工的网络服务好吗?
近年来,全球许多地方的互联网服务速度和可靠性都有了显著提高。但是,如果您在基础设施较不发达的国家/地区雇用远程员工,可能会出现带宽和连接速度问题。

在进行任何远程招聘之前,请务必研究该国的本地互联网接入情况。您也可以在进行虚拟筛选面试时评估这一点。

9. 如何留住顶尖的远程国际人才?
聘用远程外国员工时,留住顶尖人才至关重要。为确保最佳结果,请提供符合特定国家就业市场的有竞争力的薪酬和福利。

您还应该通过定期检查和持续反馈员工的表现来与员工保持联系。最后,提供培训计划或晋升等职业发展机会可以帮助您的远程团队保持积极性和参与度。


员工在雇主面前填写表格
如何向远程工作的外国员工支付工资
随着您的业务扩展,您希望雇用远程外国员工或外国承包商,重要的是要考虑如何向他们支付工资。幸运的是,现在有各种服务可以轻松向外国工人远程支付工资。

Deel、Multiplier 和 Provide 等平台可让您快速安全地向国际员工支付工资,而无需昂贵或复杂的电汇。使用这些平台时,请注意根据员工所在国家/地区产生的不同税收影响。

以下是上述每项服务的一些详细信息:

迪尔
要使用 Deel,您必须首先通过安全的身份验证流程验证您的身份。验证后,您可以为远程员工设置多种货币的付款方式,包括美元和欧元。

您还可以使用自动化工资单和报告工具,从而更轻松高效地管理付款。

乘数
Multiplier 是远程支付国际员工薪酬的另一个绝佳选择,因为它允许您快速安全地管理工资单的各个方面,从招聘到支付工资。

它还提供一个集成的税收计算器,以便您可以确保在每个国家/地区缴纳正确的税款。

提供
Provide 是一个出色的平台,可用于向世界各地的远程员工支付工资。您可以设置自动工资单的支付方式,并可以使用多种货币,包括美元、英镑和欧元。

该平台还提供先进的报告工具,可以轻松、快速、准确地跟踪付款和税负。

无论您决定使用哪个平台远程支付您的国际员工工资,请记住,在承诺之前进行彻底的研究非常重要,以确保您获得最适合您业务需求的解决方案。
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