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如何设定明确且可实现的目标来改善人员管理

Posted: Sat Dec 07, 2024 7:34 am
by ashammi2488@
人员管理是 任何组织中最重要的领域之一,因为 人员的绩效 和 满意 新加坡 whatsapp 粉丝 度 取决于它。为了改善这一领域,必须设定 明确且可实现的目标。在本文中,我们将解释如何做到这一点。

指数
确定您的需求
设定具体目标
制定行动计划
评估你的结果
启动或改进人员管理的 4 个关键
相信我们的团队
学会委派
促进良好的内部沟通
团队自我管理
确定您的需求
在建立明确且可实现的人员管理目标之前,确定您的需求非常重要 。 您希望在人员管理方面改进哪些方面?哪些方面需要更多关注?一些可以改进的领域包括 沟通、 激励 、 领导力 、 培训 和 发展 。

设定具体目标
一旦明确了自己的需求,就必须制定具体的目标,以便在这些领域进行改进。这些目标必须 明确、可衡量 且 可实现。 例如,如果您需要改善团队中的沟通,则具体目标可以是:

在接下来的 3 个月内,将与每位团队成员的一对一会议次数增加 50%。
制定行动计划
一旦确定了具体目标,制定实现这些目标的行动计划就很重要 。该计划必须包括 您为实现每个目标而将要采取的具体行动。例如,如果您的目标是在未来 3 个月内将一对一会议的次数增加 50%,则一些具体行动可以是:

为每次会议制定明确的议程。
建立定期会议的频率。
提供工具,以便每个团队成员都可以跟踪他们的个人目标。
评估你的结果
一旦确定了具体目标和行动计划,评估 结果就很重要 。这会让您 知道您是否正在朝着 正确的方向前进以及 是否需要调整 您的行动计划。为了评估您的结果,重要的是要考虑每个特定目标的关键绩效指标 (KPI)。例如,如果您的目标是在未来 3 个月内将一对一会议的数量增加 50%,则一些 KPI 可能是:

举行单独会议的次数。
每次单独会议花费的平均时间。
团队对沟通的满意度。
启动或改进人员管理的 4 个关键
相信我们的团队
真正信任我们的团队需要时间,这不是一朝一夕的事。这是一个 需要时间的过程 ,我们必须学会信任人们并知道他们是否也准备好信任我们。这是 相互的。

与所有事情一样,做事的方法 有 很多种。开始信任我们团队的一种方法是 委派 任务,看看事情进展如何。这样,我们不仅可以更好地了解他们,还可以了解 谁准备 在工作中拥有更大的自主权,谁不准备。

学会委派
回到委派任务的想法,学会如何去做很重要。如果我们习惯于控制一切或同时拥有多种功能,那么这并不是一件简单的事情。在这种情况下,我们会习惯于以某种方式做事并委托给另一个人,而 不是 在他们之上 控制或监督 他们如何做,这可能会很复杂。

但是,我们必须知道,如果我们把一项任务托付给一个人,那么这个人就必须担心执行该任务。当然,如果 您向我们寻求帮助或 建议, 我们会给您;如果没有,她或他必须确保一切顺利。我们只会看到 结果。

例如,如果我们有一个机械车间,我们指导一个人来控制和维护工具,万一需要购买螺丝刀,我们就把这个任务委托给一个人,我们不需要控制任何东西。简单地说,该人将购买必要的材料,取出发票并将其交给适当的人。

正如我们在上一节中所说,这是一个开始信任我们团队的问题。 这并不容易,但 如果我们想创建一支 工作积极、对公司忠诚的团队,这是必要的。

促进良好的内部沟通
这种信任的一部分是通过 清晰透明来赢得的。透明度越高,信任就越多。如果我们觉得有人向我们隐瞒了某些事情,或者没有告诉我们整个故事,就会产生拒绝和不信任,因为他们这样做似乎是为了自己的利益,而不是为了共同利益。

因此, 加强 管理团队信任的一种方法是促进 全球和透明的内部沟通,所有 信息都以简单的方式 共享 ,并且我们可以 轻松访问。

一种方法是使用 有关重要主题(例如季度业绩)的集体电子邮件。我们甚至可以 不时 开会,解释公司的进展情况,讨论经济方面,出现的复杂情况以及如何解决, 如何 向同事提供良好的反馈等等。

这种沟通的目的是任何人都可以 提出他们可能有的任何问题 ,并且让我们的团队了解 整个公司 ,以便能够更好地开展日常工作。

团队自我管理
工作中的自我 管理 是我们公司更加有效和果断的方式。它使我们能够更快 地 解决 问题 和 适应变化、​​更高的 生产力 以及 部门之间更好的协调。

每个人都有责任和决策能力,因此您不必等到与您的一个或多个主管交谈以获得批准并采取行动。那个人将是此刻采取行动的人,因此速度将使我们在解决问题时更有活力。

此外,通过 自我管理,人们能够 充分发挥自己的潜力 ,发挥出最好的自己,这 将有利于我们的质量和效率。

正如我们所看到的, 将人力资源理念转变为人员管理理念 对于公司、团队以及领导者来说有很多好处。我们不能让自己被传统的工作方式所蒙蔽,世界和组织一样在发展, 我们必须适应 这些变化,否则我们的公司不会成功。这种变化涉及 人员管理,抛弃了“他们只是另一种资源”的信念。正是人们通过他们的工作使组织变得伟大;如果我们关心他们,他们会做得更好,并且由于对所创建的公司有归属感,我们将能够继续长期依赖他们。

总之, 在人员管理中建立明确且可实现的目标对于提高绩效 和 人员满意度 至关重要 。为此,确定您的需求、建立具体目标、制定行动计划并评估您的结果非常重要。请记住,您的目标必须明确、可衡量且可实现。