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入职流程:它是什么以及它的用途

Posted: Sat Dec 07, 2024 9:01 am
by ashammi2488@
进入公司新工作的感觉就像是第一天上学的感觉。对新奇事物的紧张,对新工作的兴奋,当然还有职业成长和提高的新机会。这一切都让加入的人对第一天充满期待。所以,从另一个方面来说,我们要好好规划这个人进入我们公司,也就是所谓的onboarding。

入职不仅仅是第一天打招呼和自我介绍,它必须被理解为一种中长 南非 whatsapp 电话号码数据 期的陪伴,以确保到达的人感到舒适。此外,入职也是一种忠诚度和吸引人才的工具,我们稍后会看到。


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指数
规划入职流程时应遵循的步骤
实现良好入职流程的关键
入职的好处
入职行动计划
入职规划
前一天
成立日
最初几天或几周
介绍结束
评估和监测
规划入职流程时应遵循的步骤
显然,有多少家公司,就有多少种规划入职的方法。每个人都会认为以某种方式来做更合适,但重要的是有计划遵循,这样对每个人来说都是一样的,我们不会陷入即兴创作。因此,规划入职的一个选项是:

首先,准备好要加入的人。也就是说,在第一天之前取得联系。例如,一个不错的选择是向您发送一封欢迎电子邮件、您的职能和任务的简短摘要,甚至添加组织结构图,以便您可以了解您的职位在公司全球愿景中的位置。我们不需要讨论太多细节,我们的想法是为您提供一些信息以帮助您入门。

其次,准备该人工作所需的东西。因此,建议提前创建您日常生活中需要的密码或用户。在我们向您提供这些信息的同时,最好花一些时间更深入地解释公司的运作方式和您的职位。

额外的一点是指定某人作为参考,以便他们可以解决可能出现的任何疑问。当然,在这个计划中,我们必须与团队的其他成员沟通何时以及谁将加入。

第一天过去后,后续阶段就开始了。这不是要控制新员工,而是担心知道他或她是否理解了这个职位,他或她是否有任何疑问,他或她是否感到舒服,他或她是否有任何问题或任何其他方面。

要更详细地了解这一点,请参阅我们的入职指南。

实现良好入职流程的关键
成功入职流程的一些关键或技巧是:

明确岗位职责,不得含糊不清。这样,我们就可以避免可能的误解。
传播公司的文化和价值观。对于这一步,我们可以依靠在公司工作了一段时间并且值得信赖的人。此外,训练过程由此开始。
教他们部门和同事之间的联系,并分享公司的组织结构图,让他们从第一刻起就感受到公司的一部分。
此外,回顾这个​​过程是如何演变的并关注人们的感受对于传达我们关心和依赖他们非常重要。
除了这些提示之外,我们必须记住,入职流程不仅仅是欢迎和监督新人如何融入公司。这也是人才吸引和保留战略的一部分,让员工有机会看到我们的公司是他们工作的最佳场所之一,并且我们关心他们的福祉。

入职的好处
入职培训给我们带来的好处有很多,尽管我们第一眼看不出来。通过良好的入职规划,我们可以为雇主品牌战略 做出贡献,并在加入者中建立忠诚度。由于忠诚度,员工流失率减少,工作环境改善,帮助我们更好地吸收公司文化。此外,它还可以减少怀疑、误解和其他感受,例如沮丧或压力。

事实上,它也是一个吸引人才的工具,因为借助社交网络,加入公司的人们会在公司精心准备欢迎词后发布并传播信息。有消息称,该公司从第一分钟起就关心其团队 及其福祉。

关键是要给予良好的欢迎,以取得良好的开端,但不应该就此止步。它必须继续下去。入职培训不能在第一天开始和结束。如果我们开始良好并继续做得更好,我们的团队将把我们的公司视为他们个人和职业发展的最佳选择,并会照顾好它。

因此,入职培训必须成为我们人力资源战略的一部分。它是雇主品牌战略和我们团队忠诚度的关键工具,有助于我们在难以管理的方面改进我们的公司。然而,最重要的特点是注重人员管理,以创建一支工作积极、对公司忠诚的团队。

入职行动计划
入职行动计划从 选择过程开始。在那一刻,我们知道我们将要合并一个新人,因此,我们必须准备好陪伴他们进行合并。我们要讨论的阶段是: 入职规划、 前一天、 公司成立当天、 第一天或几周、 介绍 和 评估结束以及后续。让我们看看每个阶段要遵循的步骤:

入职规划
我们必须决定陪同参加者的人员或监护人。
准备工作场所。
准备必要的材料或工具(计算机、密码、电子邮件帐户、进入场所等)。
规划入职和内部培训的时间,以及参与人员。
前一天
通过电子邮件向公司其他部门介绍新加入人员:姓名、职位、职能和责任级别。
打电话给加入的人,确保他们知道要去哪里以及什么时间到达,或者他们是否需要任何额外的说明,例如他们应该询问谁。
检查一切是否准备就绪(工作场所和工具)。
成立日
由管理层或您的监护人负责人接待。
开会介绍:
公司的历史和活动并传播组织的文化和价值观。
公司组织结构图。
详细说明整个团队的名称、职位和职能的文件,您可以随时访问和查阅。
解释一下你将如何融入公司、时间和已采取的措施。
参观办公室和工作场所,解释公司的日程安排和习惯(例如午餐或咖啡时间)。
和你的部门或者其他负责人一起去吃饭。
最初几天或几周
无论您的集成是在几天还是几周内组织完成,我们都建议:

法人了解每个部门和职位,对公司有充分的了解。这将增强沟通和团队合作,尤其是与那些与您有更多接触的人员或部门的沟通。
考虑截止日期和内部培训计划,即组织中的哪些人员将负责培训纳入日常工具的人员,并将其传达给他们,以便他们能够组织自己的工作。
介绍结束
当这个人了解组织的活动、结构和生命,接受过必要的培训,并且在工作中成为一个自主、自我管理的人时,这个人就完成了对公司的融入。

评估和监测
此时,是时候从法人的角度分析和评估入职流程,同时也从公司(团队、经理或导师)的角度进行自我评估,以便将来改进公司或培训方面的缺陷。

通过这些小技巧,我们将确保我们与新团队成员建立良好的关系,这将是人才忠诚度流程的第一步。此外,我们不能忘记,一个在公司工作舒适并感到受到重视的人会更有生产力、更有效率、更有动力,并对我们的组织产生积极的评价,从而增强我们的雇主 品牌。