为什么电子邮件和电话无法满足当今世界高风险服务的需求
Posted: Sun Dec 01, 2024 10:27 am
医疗保健、法律和教育等许多行业都提供“高风险”服务。这些行业处理敏感、紧急的问题，其结果对人们的生活至关重要。然而，传统的沟通方式难以达到当今世界所要求的参与程度。
什么是高风险服务？
高考虑服务涉及消费者做出重大决策，他们期望获得积极甚至改变生活的结果。由于涉及如此多的因素，这些服务必须提供能够建立信任并满足个人需求的参与度。这些服务的一些定义特征是：
高度个性化，满足每个人的需求
时间紧迫或紧急
要求访问私人信息/记录
决策会带来重大影响
经常复杂或情绪激动
消费者偏好如何转变
电子邮件和电话等僵化的沟通渠道限制了提供个性化、便捷的互动的能力。
73% 的人期望企业能够进行透明、诚实的沟通。
68% 的人希望供应商告知他们可能影响他们的问题。
62％的人对了解他们特定需求的供应商更为忠诚。
电子邮件沟通的缺点——对于高风险服务
电子邮件通信有明显的缺点和限制。电子邮件的快速积累可能导致收件箱中的信息超载。筛选大量邮件可能是一项繁琐的任务，会导致重要信息在混乱中丢失。以下是一些示例：
发件人无法确保消息能够 哥伦比亚电话号码数据 及时送达收件人并被阅读——患者向医生发送电子邮件告知异常症状，但医生几天都没有看到。
在讨论敏感话题时无法表达细微之处和情感——一位律师试图在电子邮件中解释法律风险，但语气似乎很严厉。
部门之间不一致的交接会造成脱节的体验——客户在部门之间来回奔波，每次都必须重新解释他们的问题。
敏感信息的隐私问题——财务详细信息被放置在不安全的电子邮件中，面临黑客攻击的风险。
电话沟通的缺点——对于高风险服务
使用电话进行商务活动可能很方便，但也可能有很多缺点。打电话的最大障碍是被叫方必须能接听电话。如果他们不能接听电话，我们就会遇到以下问题：
对于紧急或时间敏感的问题，玩“电话标签”是低效的——患者和医生总是错过对方关于紧迫健康问题的电话。
包含敏感细节的语音邮件丢失或被忽视——一位顾问留下了一条很长的语音邮件，询问学生的成绩不佳，但家长却从未收到。
严格的时间安排导致紧急需求的解决延迟——由于严格的回电时间，客户无法在需要时获得法律建议。
对响应速度更快的渠道的需求日益增长
数字时代从根本上改变了消费者与企业的互动方式。随着社交媒体和即时通讯平台的兴起，人们现在期待实时响应。电子邮件和电话等传统沟通方式虽然仍然盛行，但对于高风险服务而言，它们越来越被视为过时。
影响当今通信标准的因素有几个基本因素影响着当前的期望：
即时满足：在这个我们可以在几秒钟内订购食物、叫出租车或获得查询答案的时代，等待电子邮件回复或错过电话可能会令人沮丧。
转向视觉交流：随着 Instagram 和 TikTok 等平台主导数字空间，人们更喜欢视觉和交互式交流，而不是长文本电子邮件或听觉电话。
移动优先的世界：大多数消费者通过移动设备访问服务。电子邮件和电话经常会打断流程，而直接基于应用程序或基于短信的互动则感觉更加顺畅。
超越电子邮件和电话的演进
短信及其优势 短信（尤其是 SMS 和聊天机器人）已迅速成为首选的通信方式。原因如下：
直接且即时：文本通常在收到后 3 分钟内就会被阅读。这种即时性确保关键信息不会被忽略。
视觉辅助：现代短信允许合并图像、视频和 gif，使交流更具吸引力。
端到端加密：短信可以提供增强的安全措施，确保私人信息的机密性。
这些因素表明了为什么传统渠道远远不能满足高风险服务的参与要求。企业和专业服务需要现代化的解决方案来促进供应商和消费者之间方便、合规和值得信赖的沟通。随着我们进一步走向数字化未来，那些采用短信与客户联系的公司将获得巨大的竞争优势。
什么是高风险服务？
高考虑服务涉及消费者做出重大决策，他们期望获得积极甚至改变生活的结果。由于涉及如此多的因素，这些服务必须提供能够建立信任并满足个人需求的参与度。这些服务的一些定义特征是：
高度个性化，满足每个人的需求
时间紧迫或紧急
要求访问私人信息/记录
决策会带来重大影响
经常复杂或情绪激动
消费者偏好如何转变
电子邮件和电话等僵化的沟通渠道限制了提供个性化、便捷的互动的能力。
73% 的人期望企业能够进行透明、诚实的沟通。
68% 的人希望供应商告知他们可能影响他们的问题。
62％的人对了解他们特定需求的供应商更为忠诚。
电子邮件沟通的缺点——对于高风险服务
电子邮件通信有明显的缺点和限制。电子邮件的快速积累可能导致收件箱中的信息超载。筛选大量邮件可能是一项繁琐的任务，会导致重要信息在混乱中丢失。以下是一些示例：
发件人无法确保消息能够 哥伦比亚电话号码数据 及时送达收件人并被阅读——患者向医生发送电子邮件告知异常症状，但医生几天都没有看到。
在讨论敏感话题时无法表达细微之处和情感——一位律师试图在电子邮件中解释法律风险，但语气似乎很严厉。
部门之间不一致的交接会造成脱节的体验——客户在部门之间来回奔波，每次都必须重新解释他们的问题。
敏感信息的隐私问题——财务详细信息被放置在不安全的电子邮件中，面临黑客攻击的风险。
电话沟通的缺点——对于高风险服务
使用电话进行商务活动可能很方便，但也可能有很多缺点。打电话的最大障碍是被叫方必须能接听电话。如果他们不能接听电话，我们就会遇到以下问题：
对于紧急或时间敏感的问题，玩“电话标签”是低效的——患者和医生总是错过对方关于紧迫健康问题的电话。
包含敏感细节的语音邮件丢失或被忽视——一位顾问留下了一条很长的语音邮件，询问学生的成绩不佳，但家长却从未收到。
严格的时间安排导致紧急需求的解决延迟——由于严格的回电时间，客户无法在需要时获得法律建议。
对响应速度更快的渠道的需求日益增长
数字时代从根本上改变了消费者与企业的互动方式。随着社交媒体和即时通讯平台的兴起，人们现在期待实时响应。电子邮件和电话等传统沟通方式虽然仍然盛行，但对于高风险服务而言，它们越来越被视为过时。
影响当今通信标准的因素有几个基本因素影响着当前的期望：
即时满足：在这个我们可以在几秒钟内订购食物、叫出租车或获得查询答案的时代，等待电子邮件回复或错过电话可能会令人沮丧。
转向视觉交流：随着 Instagram 和 TikTok 等平台主导数字空间，人们更喜欢视觉和交互式交流，而不是长文本电子邮件或听觉电话。
移动优先的世界：大多数消费者通过移动设备访问服务。电子邮件和电话经常会打断流程，而直接基于应用程序或基于短信的互动则感觉更加顺畅。
超越电子邮件和电话的演进
短信及其优势 短信（尤其是 SMS 和聊天机器人）已迅速成为首选的通信方式。原因如下：
直接且即时：文本通常在收到后 3 分钟内就会被阅读。这种即时性确保关键信息不会被忽略。
视觉辅助：现代短信允许合并图像、视频和 gif，使交流更具吸引力。
端到端加密：短信可以提供增强的安全措施，确保私人信息的机密性。
这些因素表明了为什么传统渠道远远不能满足高风险服务的参与要求。企业和专业服务需要现代化的解决方案来促进供应商和消费者之间方便、合规和值得信赖的沟通。随着我们进一步走向数字化未来，那些采用短信与客户联系的公司将获得巨大的竞争优势。