项目管理最佳实践指南
Posted: Tue Dec 03, 2024 3:17 am
艾米莉·邦妮
艾米莉·邦妮
规划和监督一个项目，使其 按时、按 预算完成并满足预期并不是一件容易的事。最好的项目经理知道如何平衡利益相关者的沟通和 范围偏差，监控风险，并明确团队内的角色、职责和优先事项。使用这 10 个项目管理最佳实践来窃取他们成功的一些秘诀。
1. 尽早并经常与利益相关者沟通
其中包括对项目成果感兴趣的所有人：团队成员、赞助商和最终用户。如果可能的话，亲自与他们会面，以表明您对项目成功的承诺，设定明确的期望，包括每个利益相关者的角色。还发送 国家代码 +64，新西兰电话号码 包含实际数字和结果的一致更新，以保持利益相关者的参与 。
2. 吸引项目赞助商
项目拥有良好的发起人是项目成功的第一大预测因素，但只有不到 2/3 的项目拥有积极参与的发起人。项目发起人的工作是监控进度、解决问题、向其他高级管理层推广项目，并了解项目如何更符合项目的战略目标。他是项目经理和高级经理之间的纽带。与您的赞助商定期进行检查，讨论项目目标和所需资源，并使用此项目赞助清单来指导讨论和澄清期望。
3. 管理风险和机遇
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花一些时间想象最坏的情况及其解决方案，以及如何防止它们发生。然后与您的团队交谈以获取他们的反馈并了解会影响您的项目的任何已知问题。请记住，并非所有不确定性都是风险： 记住还要密切关注机会，这样您才能提供超出预期的价值。
（了解如何进行彻底的风险评估，以及如何制定您自己的风险应对计划）
4.制定详细的工作计划，包括范围、时间表和预算
根据目标和已解决（和未解决）的问题编写项目计划，而不是简单地列出要完成的任务。这将帮助您更好地集中工作并防止目标漂移。然后确定项目目标的优先级，确定可交付成果并估计每项任务的持续时间，以定义您的日程安排和依赖性。
5.召开项目启动会议
您的项目启动会议为您的项目定下基调。运行得好，您的团队就会充满动力、精力充沛、专注地投入到工作中。因此，请借此机会建立共同目标，明确角色和职责，定义如何衡量成功，审查风险，决定沟通计划并选择项目管理方法和工具。要一丝不苟，但要尽量让启动会议尽可能简短。
6.记录一切
记录项目的每个步骤是确保出色监控的关键，同时也拥有分析性能、做出更好决策和学习经验所需的所有数据。如果截止日期被推迟，您将能够确定原因，以及如何改进工作流程以防止再次发生。
7.与您的团队安排定期检查
管理项目时，必须与团队保持同步。每周甚至每天与项目团队进行一次简短的会议是协调优先事项、获得快速反馈并帮助消除任何阻碍团队发展的障碍或资源缺口的可靠方法。关键是要保持简短并集中注意力：昨天做了什么？今天大家的任务是什么？谁被困住了，我们能做什么？
8.寻求反馈
正如 Cornelius Fichtner 所说，PM 中的 P 指的是人，就像指的是项目一样。优秀的领导者明白没有人是完美的，我们都有需要改进的地方。向团队寻求反馈是发展自己作为项目经理并增加成功机会的最有效方法之一。
9. 管理目标漂移
当提出新的请求时，请具体说明它们对项目进度和预算的影响。如果不同的利益相关者有竞争或冲突的利益，请将每个人聚集在一起讨论并明确目标，以便您可以与每个人一起前进。
10.组织项目回顾
即使提交了最终产品，在您进行回顾并记录经验教训之前，您的项目也不算完成。花时间回顾哪些进展顺利，确定未来使用的最佳实践，并讨论哪些可以做得更好，以确定下次如何更好地应对。
掌握这些项目管理原则，您将能够在任何领域交付成功的项目- 从营销到 IT 到建筑等。
项目经理的其他最佳实践：
项目组合管理的最佳实践
IT 项目管理的最佳实践
管理 IT 资源的最佳实践
获取更多项目管理最佳实践、工具和技巧
阅读我们的项目管理终极指南，了解项目管理速成课程。您将找到从流行方法的术语表和实施技巧到有用的模板和分步教程的所有内容。。
艾米莉·邦妮
规划和监督一个项目，使其 按时、按 预算完成并满足预期并不是一件容易的事。最好的项目经理知道如何平衡利益相关者的沟通和 范围偏差，监控风险，并明确团队内的角色、职责和优先事项。使用这 10 个项目管理最佳实践来窃取他们成功的一些秘诀。
1. 尽早并经常与利益相关者沟通
其中包括对项目成果感兴趣的所有人：团队成员、赞助商和最终用户。如果可能的话，亲自与他们会面，以表明您对项目成功的承诺，设定明确的期望，包括每个利益相关者的角色。还发送 国家代码 +64，新西兰电话号码 包含实际数字和结果的一致更新，以保持利益相关者的参与 。
2. 吸引项目赞助商
项目拥有良好的发起人是项目成功的第一大预测因素，但只有不到 2/3 的项目拥有积极参与的发起人。项目发起人的工作是监控进度、解决问题、向其他高级管理层推广项目，并了解项目如何更符合项目的战略目标。他是项目经理和高级经理之间的纽带。与您的赞助商定期进行检查，讨论项目目标和所需资源，并使用此项目赞助清单来指导讨论和澄清期望。
3. 管理风险和机遇
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花一些时间想象最坏的情况及其解决方案，以及如何防止它们发生。然后与您的团队交谈以获取他们的反馈并了解会影响您的项目的任何已知问题。请记住，并非所有不确定性都是风险： 记住还要密切关注机会，这样您才能提供超出预期的价值。
（了解如何进行彻底的风险评估，以及如何制定您自己的风险应对计划）
4.制定详细的工作计划，包括范围、时间表和预算
根据目标和已解决（和未解决）的问题编写项目计划，而不是简单地列出要完成的任务。这将帮助您更好地集中工作并防止目标漂移。然后确定项目目标的优先级，确定可交付成果并估计每项任务的持续时间，以定义您的日程安排和依赖性。
5.召开项目启动会议
您的项目启动会议为您的项目定下基调。运行得好，您的团队就会充满动力、精力充沛、专注地投入到工作中。因此，请借此机会建立共同目标，明确角色和职责，定义如何衡量成功，审查风险，决定沟通计划并选择项目管理方法和工具。要一丝不苟，但要尽量让启动会议尽可能简短。
6.记录一切
记录项目的每个步骤是确保出色监控的关键，同时也拥有分析性能、做出更好决策和学习经验所需的所有数据。如果截止日期被推迟，您将能够确定原因，以及如何改进工作流程以防止再次发生。
7.与您的团队安排定期检查
管理项目时，必须与团队保持同步。每周甚至每天与项目团队进行一次简短的会议是协调优先事项、获得快速反馈并帮助消除任何阻碍团队发展的障碍或资源缺口的可靠方法。关键是要保持简短并集中注意力：昨天做了什么？今天大家的任务是什么？谁被困住了，我们能做什么？
8.寻求反馈
正如 Cornelius Fichtner 所说，PM 中的 P 指的是人，就像指的是项目一样。优秀的领导者明白没有人是完美的，我们都有需要改进的地方。向团队寻求反馈是发展自己作为项目经理并增加成功机会的最有效方法之一。
9. 管理目标漂移
当提出新的请求时，请具体说明它们对项目进度和预算的影响。如果不同的利益相关者有竞争或冲突的利益，请将每个人聚集在一起讨论并明确目标，以便您可以与每个人一起前进。
10.组织项目回顾
即使提交了最终产品，在您进行回顾并记录经验教训之前，您的项目也不算完成。花时间回顾哪些进展顺利，确定未来使用的最佳实践，并讨论哪些可以做得更好，以确定下次如何更好地应对。
掌握这些项目管理原则，您将能够在任何领域交付成功的项目- 从营销到 IT 到建筑等。
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项目组合管理的最佳实践
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