完美项目计划的 10 个基本要素
Posted: Tue Dec 03, 2024 4:03 am
艾米莉·邦妮
艾米莉·邦妮
一个好的项目计划可以让任何项目经理的生活变得更轻松。预防胜于治疗:避免目标漂移、超出夸大的预算和错过目标,以减少压力和挫败感的总体影响。但一个好的项目计划到底包含哪些内容呢?
将这 10 个基本要素添加到您的项目计划中,以确保最佳的团队协作和利益相关者满意度!
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完美项目计划的 10 个基本要素(信息图)
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现在您已经有了一个万无一失的项目计划,请按照我们的清单来举办完美的项目启动会议。
尽管它具有许多优点,但仅靠自下而上的管理方式并不足 国家代码 +968,阿曼电话号码 以确保您的项目顺利完成。许多专家认为,自下而上的方法并不是理想的解决方案,因为它有时缺乏清晰度,并且并不总是提供绝对的控制。为了实现最佳的项目管理,最好在两种相反的方法之间找到平衡,并只采用每种方法中最有效的方法。
找到完美的管理平衡
如果您尝试将自下而上的最佳实践应用于您的组织,那么使用传统的项目管理工具可能会遇到一些困难。传统的项目管理软件(如Microsoft Project)主要是为了适应自上而下方法的使用而设计的,并不适合自下而上的管理方式。该软件专注于项目经理,并将他们置于项目沟通的中心。通常,团队成员只有项目计划的只读访问权限,无法对其进行更改或做出贡献。员工通过电子邮件将更新信息以单独的文件形式发送给项目经理。然后,项目经理必须收集所有数据并将这些信息手动集成到项目计划中。然后,他必须向公司高管传达所做的改变。所有这些例行程序都会妨碍项目经理履行其职责并发挥其技能。大量的机械控制和同步工作给团队管理留下了很少的空间,而团队管理是项目经理的主要职能。

幸运的是,由于人们交换和接收信息的方式正在发生变化,这种情况正在发生变化。一些旨在成功整合自下而上管理最佳实践的方法正在出现。在这些方法中,我们发现了商业技术2.0,即维基、博客、社交网络、协作工具等。他们越来越多地出现在组织中,并正在改变他们执行项目的方式。他们将传统的项目管理转变为项目管理 2.0,并带来了基于集体智慧的新协作模式。集体智慧汇集了项目团队每个成员在不同领域所拥有的所有知识。现在可以使用第二代项目管理软件收集这些信息并在灵活的协作环境中共享。项目经理负责指导其团队的工作,并根据每个员工提供的信息确定项目应采取的方向。
艾米莉·邦妮
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