要将个人数据与其他信息分开，建议创建可归类为个人数据的详细信息清单。
在处理员工的个人数据时，遵循以下规 欧洲华侨华人数据 则非常重要：
考虑到现行劳动立法的要求，这些信息只能用于确保劳动关系的目的。
所有信息必须向其所有者 索取。
在仍然需要从其他来源请求文件的情况下，获得员工的书面许可进行处理非常重要。
除非法律另有规定，未经雇员许可， 雇主不得索取有关雇员的私密生活、宗教信仰、政党参与情况、工会情况的数据。
不允许将此信息转让给第三方。员工仅获得完成分配给他们的任务所需的信息。
有些文件以原始形式保存：雇佣合同、工作簿、附加协议、管理层向员工发出的各种命令等。员工提供一些其他文件仅供学习或复印之用。其中包括儿童出生证、结婚证、身份证件等。
与个人档案相关的人力资源部门文件放置在单独的员工文件夹中。文件夹分布在公司部门之间并按字母顺序存储。会计部门的文档可以在不与员工绑定的情况下进行处理和存储。有必要根据这些文件的功能目的来组织存储。例如：
工资单放在文件夹中，用于工资计算；
旅行证件 - 位于用于支付其他活动费用的文件夹中。
包含所有文件的文件夹均放置在保险箱中，只有组织管理层、人事部门负责人和总会计师才能访问该保险箱。
人力资源部门负责提供有关数据使用、处理和存储的说明。存储处理员工数据的权限问题也以同样的方式解决。
