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如果您需要向許多人發送同一封 電子郵件，無論是分享資訊、新聞或任何其他類型的 通信，您都應該記住一些重要的事情。在本文中，您將了解有效且有效率地將同一封電子郵件發送給多個收件者的最佳實務。從正確使用「副本」和「密件副本」功能到維護收件人隱私的重要性，我們將引導您完成關鍵步驟，以確保您的訊息正確地到達每個人。繼續閱讀以獲取有用的提示和工具！

指數
1. 為什麼要寄同一封電子郵件給很多人？
向許多人發送同一封電子郵件是與一大群收件人進行有效溝通的好方法。這可能有用的一些情況包括：

向團隊或工作小組報告事件或更新。
與多個聯絡人分享新聞或重要資訊。
發送活動或會議邀請。
向特定人群進行調查或索取資訊。
透過向許多人發送同一封電子郵件，您可以節省時間並確保每個人同時收到相同的訊息。

2.正確使用“CC”和“BCC”功能
大多數電子郵件用戶端都具有「副本」和「密件副本」功能，用於向多個收件者發送電子郵件。下面我們解釋一下如何正確使用這些功能：

副本（附副本）：當您使用「副本」功能時，所有收件者都可以看到電子郵件也發送給了誰。當您希望收件者知道還有誰收到了該電子郵件時，請使用此功能。但是，請記住，如果「副本」欄位中有許多收件人，則可能會讓收件人感到煩惱和困惑。
BCC（密件副本）：「密件副本」功能可讓您將同一封電子郵件傳送給許多人，而收件 澳洲 Telegram 用戶列表 者不知郵件。如果您想保護收件者的隱私並防止電子郵件地址被分享，請使用此功能。當您不希望收件人看到對方時，它也很有用。
透過正確使用這些功能，您可以確保收件者按照您預期的方式收到您的電子郵件。

3. 使用「密件副本」維護收件人的隱私

向多人發送電子郵件時，維護收件人的隱私至關重要。透過使用「密件副本」功能，您可以防止聯絡人的電子郵件地址在未經同意的情況下被共用。它還可以防止收件者看到其他收件者的電子郵件地址，這在您想要將聯絡人保密的情況下尤其重要。

向多個收件者發送電子郵件時，請務必記住使用「密件副本」功能，並確保收件者無法看到彼此的電子郵件地址。

4. 向多個收件者發送電子郵件時避免垃圾郵件

向許多人發送同一封電子郵件時，請務必小心，不要被視為垃圾郵件發送者。以下是在向多個收件者發送 電子郵件時避免垃圾郵件的一些良好做法：



使用可靠的 電子郵件用戶端：使用可靠的電子郵件用戶端發送電子郵件。從合法用戶端發送的電子郵件不太可能被標記為垃圾郵件。
避免可疑內容：避免在電子郵件的主題和正文中使用可疑的單字或片語。這些可能會導致您的電子郵件被錯誤地識別為垃圾郵件。
不要從個人地址發送大量電子郵件：如果您需要定期發送大量電子郵件，請考慮使用專用電子郵件帳戶，以避免影響您個人地址的聲譽。
允許收件人取消訂閱：在您的電子郵件中包含“取消訂閱”鏈接，以便收件人可以選擇不再接收未來的電子郵件。
透過遵循這些做法，您將避免被視為垃圾郵件寄件人，並增加您的電子郵件到達收件者收件匣的機會。