获得贸易展预算批准的 7 个步骤
Posted: Sat Dec 14, 2024 9:12 am
您需要获得贸易展会的预算批准，但与大多数营销总监和营销领导一样，您害怕与首席执行官或财务部门进行对话以证明这笔费用的合理性。
而且由于过去的经验，您可能还会怀疑贸易展的有效性以及是否要派您的团队参加下一次活动。考虑一下：研究表明，大约 81% 的贸易展参与者有权购买您的解决方案。这代表着巨大的销售机会。您需要在活动前制定一份贸易展计划，以了解您将如何为公司创造投资回报。
该计划将允许您在内部提出活动策略以获得预算批准，并制定在贸易展会上推销您的解决方案的活动。
这是获得预算批准并成功开展贸易展活动并产生可衡量的积极投资回报的内部途径。若要进一步了解成功的贸易展策略，请联系 ProSales Connection讨论您的需求。
1.为展会设定目标
首先，确定参加展会的目标。并非每项活动 泰国电话号 或营销费用都可以轻松追踪以获取投资回报。但是，您应该设定可实现的目标。
在进行贸易展会策划过程中，请问自己：
您只是想提高人们对您的公司或解决方案的认识吗？
您需要为销售团队挖掘销售线索吗？
您需要达成商机或销售吗？
一定要定义成功并附上一个数字，例如您的团队需要生成的潜在客户数量或您需要完成的销售数量。这将增强您的理由以获得预算批准。
2. 参加合适的展会
您需要确保参加的是正确的展会。参加没有目标受众的活动可能会浪费您的时间、金钱和资源。
您必须能够证明您计划参加的贸易展会将帮助您实现可衡量的目标。一定要问自己：
是否有足够的流量来达到我们的目标？
参加贸易展会的人员和组织是否适合我们的解决方案并符合我们的理想买家角色？
贸易展会是否吸引了能够做出购买决策的影响者和决策者？
如果您事先不知道这些问题的答案，那么请考虑采取下一步行动，收集有关谁将参加展会的更多信息。
3. 获取参会人员名单
大多数贸易展会都会提前提供参会者名单，因此请充分利用这些信息。如果有附加或追加销售费用，则协商将名单作为活动价格的一部分。
拥有一份合格参会者名单将增强您的预算获得批准的条件。您还需要这份名单，以便您的销售团队能够在活动前预热市场。
通过该列表，销售部门将能够：
活动前进行宣传以提高知名度。
预先确定适合您的解决方案的与会者的资格。
活动期间在您的展位或单独地点安排一次简短的会议/演示。
这将使您在展会前有一个良好的开端，做好与有资格接受您的解决方案的与会者进行高质量的对话的准备。
4. 宣布您将参加贸易展
宣布您将参加贸易展是一种很好的做法。此外，在起草预算批准提案时，一定要强调您将如何向公众告知您将参加展会。
告知公众的最佳方法是：
在您的网站和社交媒体上发布贸易展会时间表
写一篇博客解释你计划参加的原因
向您的客户和潜在客户发送电子邮件，重点介绍该活动
客户希望在展会上找到您，并能够亲眼看到您的解决方案。您可以通过详细说明您对今年的展会感到兴奋的原因以及您希望实现的目标来吸引市场。这将为您的团队在展会上取得成功奠定基础，从而获得投资回报。
5. 获得高管出席的承诺
您需要利用内部关系，安排至少一名高级主管或经理参加贸易展。这将通过确定高管将如何对您在展会上的营销活动的成功产生重大影响来增加您的提案的可信度。
然后，准备通过网站和电子邮件宣传贵公司高管参加展会。当与会者发现他们能够在展会上见到贵公司的关键领导时，这将产生巨大的知名度和兴趣。
决策者和影响者也希望直接与负责解决方案的人交谈，为您的解决方案创造可信度并提供更多进行富有成效的对话的机会。
6.更新您的营销材料
您的贸易展位的视觉效果可能会决定您与未来客户建立联系的机会。因此，请更新所有营销材料，以展示您公司的正确形象。
您将遇到一些与会者，他们第一次接触您的公司或解决方案就是在您的贸易展位上。确保您的出席能够代表您的品牌并体现您的解决方案的价值主张。
在内部展示您的贸易展计划时，请务必在演示文稿中包含以下注释：
你的竞选策略是什么？
您的营销材料将如何反映品牌？
您如何向贸易展会的与会者推销该解决方案？
您的展位是否具有视觉吸引力并能吸引参观者？
您可能拥有世界上最好的解决方案，但如果营销材料不能吸引与会者的注意力或不能传达有关您的解决方案的正确信息，那么您就不太可能在贸易展会上获得富有成效的体验。
7. 为贸易展的成功做好准备
您的团队需要了解参加贸易展的愿景和目的。确保他们了解目标、如何实现目标以及您需要向与会者展示什么样的形象。
此外，您还需要为您的贸易展位制定一个计划：
谁将负责管理展位？
哪些谈话要点可以强调您的解决方案的价值？
您的团队是否准备好与列表中的合格潜在客户进行对话？
安排休息时间，以便展位上随时有人准备回答问题并进行交谈。
一定要在内部推介中记录如何运营展位的计划。这将表明您的团队已准备好执行一项策略来实现投资贸易展的目标。
总体而言：优先考虑展会计划
花点时间制定展会计划。这对于成功获得预算批准并实施战略至关重要。
我们知道贸易展占据了您营销预算的很大一部分，尤其是附加成本，例如获取一份名单以预先确定参会者。这使得在贸易展前制定计划以为您的公司创造投资回报变得更加重要。
要了解有关 ProSales Connection 如何与您合作制定贸易展计划的更多信息，请考虑聘请我们公司开展一项活动，以向展会观众开展“展前”推广活动，并开展一项后续活动，以安排与对您的解决方案感兴趣的潜在客户和访客的会面。
单击以下链接了解有关我们的贸易展览会和营销活动招聘计划的更多信息，或者直接联系我，讨论 ProSales Connection 如何帮助您执行营销策略。
而且由于过去的经验，您可能还会怀疑贸易展的有效性以及是否要派您的团队参加下一次活动。考虑一下：研究表明，大约 81% 的贸易展参与者有权购买您的解决方案。这代表着巨大的销售机会。您需要在活动前制定一份贸易展计划，以了解您将如何为公司创造投资回报。
该计划将允许您在内部提出活动策略以获得预算批准，并制定在贸易展会上推销您的解决方案的活动。
这是获得预算批准并成功开展贸易展活动并产生可衡量的积极投资回报的内部途径。若要进一步了解成功的贸易展策略，请联系 ProSales Connection讨论您的需求。
1.为展会设定目标
首先，确定参加展会的目标。并非每项活动 泰国电话号 或营销费用都可以轻松追踪以获取投资回报。但是，您应该设定可实现的目标。
在进行贸易展会策划过程中，请问自己：
您只是想提高人们对您的公司或解决方案的认识吗？
您需要为销售团队挖掘销售线索吗？
您需要达成商机或销售吗？
一定要定义成功并附上一个数字，例如您的团队需要生成的潜在客户数量或您需要完成的销售数量。这将增强您的理由以获得预算批准。
2. 参加合适的展会
您需要确保参加的是正确的展会。参加没有目标受众的活动可能会浪费您的时间、金钱和资源。
您必须能够证明您计划参加的贸易展会将帮助您实现可衡量的目标。一定要问自己：
是否有足够的流量来达到我们的目标？
参加贸易展会的人员和组织是否适合我们的解决方案并符合我们的理想买家角色？
贸易展会是否吸引了能够做出购买决策的影响者和决策者？
如果您事先不知道这些问题的答案，那么请考虑采取下一步行动，收集有关谁将参加展会的更多信息。
3. 获取参会人员名单
大多数贸易展会都会提前提供参会者名单，因此请充分利用这些信息。如果有附加或追加销售费用，则协商将名单作为活动价格的一部分。
拥有一份合格参会者名单将增强您的预算获得批准的条件。您还需要这份名单，以便您的销售团队能够在活动前预热市场。
通过该列表，销售部门将能够：
活动前进行宣传以提高知名度。
预先确定适合您的解决方案的与会者的资格。
活动期间在您的展位或单独地点安排一次简短的会议/演示。
这将使您在展会前有一个良好的开端，做好与有资格接受您的解决方案的与会者进行高质量的对话的准备。
4. 宣布您将参加贸易展
宣布您将参加贸易展是一种很好的做法。此外，在起草预算批准提案时，一定要强调您将如何向公众告知您将参加展会。
告知公众的最佳方法是：
在您的网站和社交媒体上发布贸易展会时间表
写一篇博客解释你计划参加的原因
向您的客户和潜在客户发送电子邮件，重点介绍该活动
客户希望在展会上找到您，并能够亲眼看到您的解决方案。您可以通过详细说明您对今年的展会感到兴奋的原因以及您希望实现的目标来吸引市场。这将为您的团队在展会上取得成功奠定基础，从而获得投资回报。
5. 获得高管出席的承诺
您需要利用内部关系，安排至少一名高级主管或经理参加贸易展。这将通过确定高管将如何对您在展会上的营销活动的成功产生重大影响来增加您的提案的可信度。
然后，准备通过网站和电子邮件宣传贵公司高管参加展会。当与会者发现他们能够在展会上见到贵公司的关键领导时，这将产生巨大的知名度和兴趣。
决策者和影响者也希望直接与负责解决方案的人交谈，为您的解决方案创造可信度并提供更多进行富有成效的对话的机会。
6.更新您的营销材料
您的贸易展位的视觉效果可能会决定您与未来客户建立联系的机会。因此，请更新所有营销材料，以展示您公司的正确形象。
您将遇到一些与会者，他们第一次接触您的公司或解决方案就是在您的贸易展位上。确保您的出席能够代表您的品牌并体现您的解决方案的价值主张。
在内部展示您的贸易展计划时，请务必在演示文稿中包含以下注释：
你的竞选策略是什么？
您的营销材料将如何反映品牌？
您如何向贸易展会的与会者推销该解决方案？
您的展位是否具有视觉吸引力并能吸引参观者？
您可能拥有世界上最好的解决方案，但如果营销材料不能吸引与会者的注意力或不能传达有关您的解决方案的正确信息，那么您就不太可能在贸易展会上获得富有成效的体验。
7. 为贸易展的成功做好准备
您的团队需要了解参加贸易展的愿景和目的。确保他们了解目标、如何实现目标以及您需要向与会者展示什么样的形象。
此外，您还需要为您的贸易展位制定一个计划：
谁将负责管理展位？
哪些谈话要点可以强调您的解决方案的价值？
您的团队是否准备好与列表中的合格潜在客户进行对话？
安排休息时间，以便展位上随时有人准备回答问题并进行交谈。
一定要在内部推介中记录如何运营展位的计划。这将表明您的团队已准备好执行一项策略来实现投资贸易展的目标。
总体而言：优先考虑展会计划
花点时间制定展会计划。这对于成功获得预算批准并实施战略至关重要。
我们知道贸易展占据了您营销预算的很大一部分，尤其是附加成本，例如获取一份名单以预先确定参会者。这使得在贸易展前制定计划以为您的公司创造投资回报变得更加重要。
要了解有关 ProSales Connection 如何与您合作制定贸易展计划的更多信息，请考虑聘请我们公司开展一项活动，以向展会观众开展“展前”推广活动，并开展一项后续活动，以安排与对您的解决方案感兴趣的潜在客户和访客的会面。
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