使用 ContactMonkey,用户可以测试他们的合并字段以确保它们按预期工作。通过访问“验证报告”,您可以立即从 Outlook 中看到插入的合并字段的执行情况。错误或损坏的合并标签将以红色标记,您可以在发送之前修复该条目。 您还可以使用自定义电子邮件列表确保只有相关收件人才能收到您的电子邮件。ContactMonkey 的列表管理功能让您无需 IT 人员即可轻松创建电子邮件列表,从而减少员工收到的不必要电子邮件数量。
使用 ContactMonkey 创建的电子邮件列表可与您的人力资源信息系统 (HRIS)(如 Workday 和 ADP)以及 Azure Active Directory 集成,因此它们会自动更新。 8.确保员工隐私 使用外部营 希腊电话号码 销工具进行内部沟通的另一个问题是员工隐私。当您使用外部工具(例如 Mailchimp)时,软件系统会在其服务器上创建所有内部沟通活动的网络版本。您必须始终注意发送的信息,并确保不会发送您不希望在发送后在网上看到的敏感详细信息。 使用 ContactMonkey,您发送的每封电子邮件都来自您自己的电子邮件服务器。因此,,也不会对员工或整个公司构成安全风险。
您还可以使用内部通信来促进 IT 安全培训和电子邮件网络钓鱼意识。 使用 ContactMonkey 进行电子邮件跟踪还可以确保您的员工隐私受到保护。通过匿名电子邮件跟踪,您可以收集电子邮件指标,同时维护员工的隐私和匿名性。 9. 节省工作时间 凭借易于定制的电子邮件模板以及 Outlook 和 Gmail 集成,ContactMonkey 每周最多可为团队节省 4 小时的内部通信时间。电子邮件模板可在团队之间共享,这样内部通信就不会出现瓶颈。如果有人生病了,团队中的另一个人可以轻松接手发送通信。 您还可以使用 ContactMonkey 的OpenAI ChatGTP 集成来节省时间并产生新的电子邮件创意。