每个标签基本上都是一个文件

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点击此处的“创建新标签”。 Gmail 标签。 您创建的夹。因此请为其指定一个合适的（便于搜索的）名称。 Gmail 还允许您为标签分配不同的颜色。 3. 触摸一次 一次触摸原则基于在处理电子邮件时快速做出决定。 它也被称为“仅处理一次”（OHIO）方法。 这里的想法是，一遍又一遍地重温电子邮件是浪费时间。 因此，您只需触摸一次，对其采取行动，将其归档，然后转到下一封电子邮件。 “触摸一次”原则看似简单，但当涉及到电子邮件时，可能有点难以遵循，因为我们倾向于推迟回复电子邮件。


但拥有这种心态很重要，因为我们大多数人每天都要处理大量的电子邮件。 这将 印度姓氏列表
使您不会因为想到未答复的电子邮件而不断分心，从而大大降低您的工作效率。 4. 遵循1分钟规则 一分钟规则可以帮助您更好地管理电子邮件和时间。 它的含义如下：如果回复一封电子邮件只需一分钟，那就立即回复。 这样，您就不必等待那些可以立即处理并归档的电子邮件。这样做还可以更快地清理您的收件箱。 一分钟规则。 这一规则的一个变体是两分钟规则——由《搞定》一书的作者戴维艾伦提出。





这里的概念保持不变：如果回复一封电子邮件只需要 2 分钟，那就立即完成。 5. 自上而下阅读，自下而上写作 EquityZen 首席执行官Atish Davda提出了一种独特的方式来整理您的收件箱。 按时间倒序顺序阅读电子邮件，并按时间顺序回复。 根据 Atish Davda 的说法： “这种巧妙的技巧利用了某些人会立即回复电子邮件这一事实，有时会引发电子邮件“网球比赛”，占用您留出处理整个收件箱的时间，让您感觉落后。