立即完成小任务 另一个好建议是立即完成小任务。如果我在文章中遇到拼写错误或发现小布局问题,我通常会立即解决。无论如何,我目前正在进行的任务已经被中断,所以我宁愿立即处理这个问题。 然而,你不应该因为每件小事而分心。所以我不会每 5 分钟检查一次电子邮件,而是在早上、午餐时间和一天结束时检查一次电子邮件。通常都是一些小事积累起来,然后一口气做完。 然而,我有过收集此类任务,然后在几天甚至几周后才处理它们的糟糕经历。因为这样一来,许多小任务就会堆积成一大堆,而你的头脑中就会有一堵不断增长的“墙”,围住仍然需要完成的所有事情。
将相似的任务分组 如果您一次性完成类似的任务,这对生产力 马来西亚电话号码查询个人信息 有积极的影响。这意味着我会一次性检查并回复电子邮件,而不是每半小时一次。我也尽量一步一步完成组织工作,而不是时不时地处理一下。 将类似的任务分组在一起可以提高您的效率并更快地完成这些任务。我喜欢连续 为博客或联属网站撰写多篇文章,因为这样我对这个主题更熟悉。 80/20 规则 我最喜欢的技巧是80/20 规则。这条规则也被称为帕累托原则,指出 80% 的结果来自 20% 的努力。 因此,这意味着(无需严格遵守 80/20)大部分最终结果很快就能实现。与结果的改善相比,细节工作、微调等最终需要付出更多的努力。
例如,在软件领域,有一个术语“镀金”。这些都是“改进工作”,即使有的话,也很难改善结果。 在写博客时,我使用 80/20 规则,例如在纠正文章时。我校对过一次。这消除了大多数拼写和语法错误。当然,我可以再读三遍并纠正逗号错误,但根据我的经验,这不再值得付出努力,并且不会显着改进文章。 您可以添加哪些技巧来提高工作任务的效率? 您非常喜欢我的哪些建议,哪些是您完全不理解或完全不理解的? 办公室和技术——高效独立的秘诀 下面我将主要关注办公室的技术方面,因为这些会对您自己的生产力产生重大影响。例如,我总是惊讶于有多少个体经营者将时间浪费在不充分或过时的技术上。 但正确处理技术和使用可用工具也至关重要。 整洁的办公桌 在这一点上,一些有创造力的人会站出来反对“创造性混乱”等论点。