撰写电子邮件时,每个部分都很重要。PS (后记)是一个经常被忽视的组成部分,该部分看似可选,但可以作为增强信息的战略元素。无论您是给同事、客户还是顾客写信,放置得当的附言都可以提高参与度,使您的电子邮件脱颖而出,并增添个人风格。
尽管在电子邮件中写附言不是强制性的,但深思熟虑的使用可以带来很多好处。您可以强调重要信息、提供提醒或在消息中添加意想不到的转折。在本文中,我们将向您展示如何在电子邮件中有效地撰写附言,并重点介绍其用途和优点。
PS 是什么意思?
PS 代表 postscript,源自拉丁语短语“post scriptum”,意思是“写在之后”。它用于在消息主体结束后添加一个想法,几乎就像脚注一样。 PS 部分通常放在电子邮件底部的告别(例如“此致”或“此致”)之后。
传统上,当在不重写整个信件的情况下很难编辑内容时,后记用于手 写 电话号码库 打印的信件。如今,尽管编辑数字内容很容易,但附言在电子邮件中仍然占有重要地位。它会引起注意,尤其是在较长的消息中,读者可能会浏览大部分内容,但会注意到最后的附言。
在专业环境中,只要深思熟虑且谨慎使用,电子邮件中的附言通常被认为是可以接受的。您可以在不改变电子邮件整体基调的情况下添加一些非正式或个人风格。无论您是为了商业还是个人通信而写作,学习如何在电子邮件中撰写附言都可以提高您的信息的影响力。
如何在电子邮件中使用附言
在电子邮件中使用附言并不复杂,但它应该有一个目的。下面,我们将探索几种创造性且实用的方法,将附言部分有效地融入您的电子邮件中。
1.跟踪新更新
电子邮件中后记的最简单用途之一是为新更新提供微妙的后续信息。如果电子邮件的主题已经确定并且您不想打断流程,则附言可以作为继续沟通的温和推动。
例如: PS:顺便说一句,我将在下周初向您提供有关项目进度的更多详细信息。
电子邮件中的这种类型的 PS 会提醒收件人即将有事情发生,而不会让电子邮件变得太长或令人难以承受。
2.提供奖金或优惠券
对于企业来说,在电子邮件中包含电子邮件是突出特别优惠、奖金或折扣的好方法,而且不会压倒消息的主要内容。它提供了客户喜爱的“额外”触感,尤其是在营销电子邮件中策略性地使用时。
示例:PS:别忘了,您可以使用代码 DIWALI15 在下次购买时获得额外 15% 的折扣,正好赶上节日季节!
在 PS 中包含特别优惠可以提高参与度和转化率,因为读者可能会对电子邮件末尾提到的内容感兴趣。
3.添加个人风格
有时,可以使用附言在邮件中添加一个小的个人注释,尤其是在电子邮件是正式的或与业务相关的情况下。这是在不改变主要信息基调的情况下展现个性的好方法。
例如:PS:希望您周末愉快!告诉我你的旅行怎么样。太棒了!
这种方法使您的电子邮件看起来更加人性化和风度翩翩,这通常会受到赞赏,尤其是在更专业或交易性的通信中。
4.问一个不相关的问题
当您想问与电子邮件主要信息没有直接关系的问题时,附言是一个好