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如何在 HR 中更有效地使用 Lucidchart

Posted: Sun Dec 15, 2024 10:43 am
by shahriyasojol14
Paige Allen 是 Lucidchart 產品專家,在 Lucidchart 工作了 1,500 多個小時,是幫助專業人士管理組織中最重要部分:人員的專家。 Paige 主持了一場關於使用 Lucidchart 記錄和繪製 HR 各個方面的網路研討會,她的建議非常引人注目,如果我們不在部落格中再次分享,那就是我們的失職。

請參閱以下的回顧或觀看完整的隨選網路研討會,開始利用 Lucidchart 滿足您的所有人力資源需求。

改進和調整您的人力資源流程
無論您是想改進入職流程還是製定新的校園招募策略,流程圖都可以幫助您輕鬆設計、執行和迭代這些工作流程。透過記錄您的人力資源流程,您可以讓招募經理和同事就一切的運作方式提供回饋(因為有時流程應該如何運作和它們實際上如何運作是兩種完全不同的情況)。

制定您自己的人力資源流程圖:

將形狀放入圖表中,然後使用自動提示新增箭頭和其他形 阿曼号码 狀來建立工作流程。不要忘記您可以自訂形狀顏色、線條樣式和字體,這可以幫助您劃分角色和職責。
按住 Alt + Option 可快速複製圖表中的形狀。
新增容器形狀或泳道建立顯示流程中不同階段或參與者的欄位。

使用此招募流程流程圖或我們範本庫中的其他選項可以更快開始。

打開模板
自動化組織結構圖
組織結構圖是一個有用的工具,可以幫助您了解組織的當前狀態,規劃未來的招聘,並將具有適當技能的適當人員安排在適當的團隊中。

如果您習慣手動建立組織結構圖,然後在每次組織發生變化時手動更新它們,您就會知道這會浪費多少時間。另外,如果手動建立組織結構圖,整個組織必然會共享各種過時的版本——畢竟,一有新員工,舊的組織結構圖就過時了。

Image

使用 Lucidchart,當您從 BambooHR、Google Sheets 電子表格、Excel 文件或 CSV 匯入員工資料時,可以自動製作組織結構圖。然後,每個人都可以輕鬆更新並輕鬆存取這些文件。

按地點劃分的組織架構圖
按地點劃分的組織架構圖(點擊圖片線上修改)
自動建構組織架構圖:

新增組織結構圖形狀庫(按 M 開啟形狀管理器)。
選擇“導入資料”並選擇要從中匯入的資料來源。
依照指示匯入員工表(會詢問您是否透過ID或職稱等來識別主管)。您可以選擇按部門劃分或為整個組織建立組織結構圖。
根據您的需求變更佈局和間距,並自訂形狀、圖像和顏色。您也可以選擇顯示哪些員工欄位以及顯示順序。
拖放形狀以更改人員的順序,並隨著職位的變化輕鬆將新人員添加到您的組織結構圖中。
產生組織結構圖後,您可以按技能集、位置或其他標準對團隊進行分組,以將人員分配到最需要的地方。透過下面的影片教學了解它是如何運作的。