Санхүүгийн менежмент нь жижиг бизнес эрхлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Санхүүгийн зөв менежмент нь амжилт, бүтэлгүйтлийн хоорондох ялгааг илэрхийлдэг. Энэ нийтлэлд жижиг бизнесийн нягтлан бодогч ажилд авах нь танай байгууллагад ашигтай эсэхийг судлах болно. Бид жижиг бизнесийн нягтлан бодогчдын үүрэг, хариуцлага, тэдний авчирдаг давуу тал, зардлын тооцоо, зөв ажилд авах зөвлөмжийг судлах болно.
Жижиг бизнесийн нягтлан бодогч юу хийдэг вэ?
Жижиг бизнесийн нягтлан бодогч нь таны бизнесийг үргэлжлүүлэхийн тулд санхүүгийн өргөн хүрээний үүрэг хариуцлага хүлээдэг. Сүүлийн үеийн утасны дугаарын жагсаалтыг худалдаж авах судалгаагаар жижиг бизнес эрхлэгчдийн 69% нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтнүүдээ ажиллуулж байна. Жижиг бизнесүүдэд нягтлан бодогчдын удирддаг чухал ажлуудыг энд оруулав.
а. Нягтлан бодох бүртгэл
Нягтлан бодогчийн үүргийн гол цөм нь нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх явдал юм. Үүнд санхүүгийн бүх гүйлгээг бүртгэх, зардлыг ангилах, бүх бичилтүүд үнэн зөв, шинэчлэгдсэн эсэхийг баталгаажуулах зэрэг орно. Нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хөтлөх нь таны бизнесийн санхүүгийн байдлыг ойлгоход чухал ач холбогдолтой.
б. Татварын бэлтгэл
Татвар бэлтгэх нь бас нэг чухал үүрэг юм. Нягтлан бодогчид танай бизнесийг татварын бүх зохицуулалтыг дагаж мөрдөж, татвараа зөв төлж, боломжтой бүх суутгалын давуу талыг ашиглахыг баталгаажуулдаг. Энэ нь таны бизнест ихээхэн хэмжээний мөнгө хэмнэж чадна. Жижиг бизнес эрхлэгчдийн 40% нь жил бүр татвар бэлтгэх , нягтлан бодох бүртгэлийн ажилд 80 цаг зарцуулдаг.
в. Санхүүгийн тайлан
Баланс, орлогын тайлан, мөнгөн гүйлгээний тайлан зэрэг санхүүгийн тайлан гаргах нь амин чухал юм. Санхүүгийн бүртгэлийг буруу эсвэл дутуу хийснээр татварын хууль тогтоомж, санхүүгийн зохицуулалт, тайлангийн шаардлагыг санамсаргүйгээр зөрчихөд хүргэдэг.
г. Төсөв боловсруулах
Нягтлан бодогчид төсвөө бүрдүүлэх, удирдахад тусалдаг ба таны бизнес боломжийнхоо хүрээнд үйл ажиллагаагаа явуулахыг баталгаажуулдаг. Тэд нөөцийг үр ашигтай хуваарилж, ирээдүйн зардлыг төлөвлөхөд тусалдаг.
д. Санхүүгийн стратеги
Нягтлан бодогчид өдөр тутмын ажлаас гадна стратегийн зөвлөгөө өгдөг. Тэд өсөлтийн боломж, зардал хэмнэх арга хэмжээ, санхүүгийн ерөнхий стратегийн талаар ойлголт өгөхийн тулд санхүүгийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийдэг. Сүүлийн үеийн судалгаагаар ЖДҮ эрхлэгчдийн 70-80 хувь нь бизнесийн өсөлтөд хувь нэмрээ оруулах санхүүгийн тайлан гаргаж чадахгүй байгааг харуулж байна.
Жижиг бизнесийн нягтлан бодогч ажилд авахын ашиг тус
Жижиг бизнесийн нягтлан бодогч ажилд авах нь санхүүгийн туршлагаас эхлээд стрессийг бууруулах хүртэл олон давуу талтай.
а. Санхүүгийн мэргэшил ба үнэн зөв байдал
Нягтлан бодогчид таны санхүүгийн бүртгэлийг үнэн зөв, найдвартай байлгахын тулд өндөр түвшний мэдлэгийг авчирдаг. Тэдний мэргэжлийн сургалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн туршлагагүй хэн нэгэнд анзаарагдахгүй байж болзошгүй алдааг олж илрүүлэх боломжийг олгодог. Энэхүү нарийвчлал нь оролцогч талуудад итгэх итгэлийг хадгалах, бизнесийн үндэслэлтэй шийдвэр гаргахад маш чухал юм.