预先规划：确定目的
在深入探讨管理申请人数据的技术方面之前，招聘 越南电话号码大全 人员和人力资源团队必须进行预先规划。为数据管理奠定了基础。了解收集数据的原因和使用数据的方式对于优化招聘流程和确保遵守数据保护法规至关重要。
定义目标
预先规划的第一步是确定收集和管理申请人数据的主要目标。对于大多数招聘人员来说，主要目标包括：
识别最佳人才：申请人数据使招聘人员能够筛选大量的候选人，并找出那些技能、经验和资格符合工作要求的候选人。
高效的候选人筛选：通过组织良好的数据，筛选候选人的过程变得更加简化，使招聘人员能够快速从申请阶段转向面试，并最终做出招聘决策。
确保合规性：预先规划有助于确保数据的收集、存储和处理符合 GDPR（通用数据保护条例）或 CCPA（加州消费者隐私法案）等数据保护法，这对于避免法律纠纷至关重要。
提升候选人体验：顺畅、专业的招聘流程，加上井然有序的数据，可提升候选人的体验，使他们更有可能与公司互动，甚至接受工作机会。
通过明确这些目标，招聘人员可以确保他们的数据管理方法服务于招聘流程的更大目标。
选择要收集的数据
预先规划还涉及决定从申请人那里收集哪些数据。这是管理申请人数据的关键步骤，因为收集过多或不相关的数据会使流程复杂化并导致效率低下。
需要考虑的一些关键数据类型包括：
个人信息：姓名、联系方式和位置。
教育背景：就读的学校、获得的学位、证书等。
工作经验：职位名称、公司名称以及之前职位的任职期限。
技能：与职位相关的硬技能和软技能。
参考文献：专业参考的联系信息。
可用性：候选人何时可以开始工作、是否可以参加面试以及工作时间偏好。
