设置数据保留策略
招聘人员应制定明确的数据保留政策，明确说明应聘者数据的保存期限。例如，有些公司会将应聘者数据保留 12 个月，以方便将来的招聘需求。但是，这些政策必须符合地区数据保护法。
处理数据删除请求
申请人可能会要求在一定期限后删除其数据，尤其是在欧 荷兰手机号格式 盟等数据隐私法规严格的地区。招聘人员应制定流程，以便在申请人提出要求后快速安全地删除其数据。
结论
有效管理求职者数据对于顺利合规的招聘流程至关重要。通过进行周密的预先规划、利用技术并实施安全的存储和保留实践，招聘人员不仅可以确保找到最优秀的人才，还可以保护敏感求职者的隐私和安全。有效管理数据不仅是为了改善招聘流程，还为了与求职者建立信任并维护强大的雇主品牌。
管理招聘数据库不应只由一个人或一个部门负责。促进整个招聘和人力资源团队之间的协作可确保数据库保持最新和相关性。
共担责任：鼓励每个与数据库互动的招聘人员或人力资源专业人员使用新信息（例如面试反馈或更新的联系方式）更新候选人资料。
培训：确保所有团队成员都接受过有关如何使用数据库的良好培训，并遵循相同的数据输入协议。这可确保数据输入和管理方式的一致性，从而减少出错的可能性。
沟通：促进团队成员之间就数据库更新进行开放式沟通，例如哪些候选人将被转移到招聘流程的不同阶段。这可以避免重复劳动并确保每个人都使用相同的信息。
通过让所有人参与，您可以确保数据库始终是最新且准确的，从而实现更有效的协作和更好的招聘结果。
